林彥文｜Vibe Coding 全能實戰課

老師您好，我是一個極小規模的傳產外銷業務，公司沒有系統，長期資料散在多個word跟excel表格中，各種資料都需要交叉比對，而且都要經過多次的或不同人的手動編輯，除了出錯率增高，交叉比對也費時。 目前公司剛購入付費版Chatgpt Business作業，但主管以為是魔法盒子什麼都可以生出來，觀念待建立，我自己目前現況與問題如下：

1. 目前只能用比較簡單的skill協助數據確認、檔案生成，或是搭配codex去做比較基礎的本機檔案檔名修改與格式轉換，但已大幅提升我的效率、完成度跟延伸的廣度，不再浪費生命人工比對。

2. 歷史資料並沒有很固定的格式，雖在excel中，但都在各個活頁簿，欄位儲存格等，其實都會一需求作部分調整，沒有固定的格式去訓練讀取的部分，加上表內有成本相關資訊，訓練遇到瓶頸，但這部分是最關鍵的，因為任何公司其他的文件，都是以這個EXCEL檔案為依據。

3. 目前我自己希望可以在AI使用上有更廣的思維，也希望可以到Level 3，作品集是非常吸引我的部分，因為現在比較積極在學習也是為了日後轉職轉職準備，同時也在自學iPAS的AI應用規劃師(初級)，請問上這門課，有沒有推薦搭配哪幾項目前比較熱門的證照，可以同時自學準備呢?

以上再煩請老師協助，感謝!

同學你好，我稍微用重點回覆如下：

一、我們做主管的觀念

• AI 對他來說還沒有很理解，他需要一點時間去接觸，但對他來說他只在乎成效跟結果，你需要先有產出才能說服他，這很現實但是也是讓你成為推手的一部分。
• 建議用你已經做到的實際成效跟主管溝通，例如「原本人工比對 X 小時，現在 Y 分鐘」，比解釋原理更有說服力。
• 也要慢慢讓主管知道，切記不要心急，要讓 AI 處理核心資料，公司得先投入時間把資料整理好，這一步 AI 能幫忙，但無法省略。

二、核心 Excel 卡關

• 問題不在「訓練」，而在資料沒有標準化，方向要調整。
• 先定義一份標準主檔：列出真正需要的欄位（客戶、品項、規格、單價、成本、日期等），名稱、格式、單位都固定下來。
• 用 Codex 寫轉換程式，把各種歷史活頁簿轉成標準格式。格式不同的表各寫一套對應規則，人工確認一次後即可重複使用。
• 之後新資料一律用固定模板輸入，從源頭停止格式發散；其他文件都改以這份標準主檔為依據。
• 成本資料在本機用程式處理，AI 只需要看欄位結構與去識別的範例，不必上傳真實數字。可上傳的範圍請先跟主管確認。

三、作品集與證照

• 作品集：你手上這個資料整合案就是最好的題材。記錄原本流程、耗時、錯誤率，對比導入後的架構與成效，客戶名稱與成本數字記得去識別化。
• 證照建議：
  • iPAS AI 應用規劃師初級、中級都建議考。初級打基礎，中級才有鑑別度；中級選考科目建議選「大數據處理分析與應用」，跟你的工作最貼近，也能和作品集互相呼應。
  • Microsoft AI-901：已取代原本的 AI-900，是國際通用的入門 AI 認證，內容與 iPAS 初級有不少重疊，可以一起準備，履歷上同時有國內與國際證照會更完整。
• 證照是加分，作品集才是轉職主力，時間分配上建議以作品集為主。