OTPR敏捷工作法

內容簡介

一套結合目標管理、時間管理、專案管理與敏捷思維的高績效工作法，
讓你從此不再只是無效努力！

本書適合：
1.會總是開不完的職場工作者
2.上班總是瞎忙，時間老是不夠用的職場工作者
3.明明很努力卻仍然績效不彰的職場工作者
4.想提升團隊現有績效的領導者
5.想循序漸進完成階段性任務的人
6.每年訂個人目標，卻每年都沒做到的人

漸進式的學習OTPR：
一、盤點手上的工作內容，設定個人目標
二、排定優先順序，妥善安排時間
三、有計畫性的安排每一週
四、回顧、復盤與自我提問，持續改善做事方法

O-OKR：目標管理，做最重要的事
T-Time Management：時間管理，控管與分配好時間
P-Project Management：專案管理，有效的計畫與執行
R-Retrospective：回顧活動，檢視過去的成果

有效運用OTPR，一個月後你就能感受到明顯的改變，三個月後你會發現自己有長足的進步，只要半年時間你在工作上的主控權會愈來愈大，能創造的價值也相對具體，此時，你就會真正進入高績效人士的行列中！

作者介紹

游舒帆

「商業思維學院」院長，致力於將商業思維這種能提升認知思維的重要觀念與知識，推廣到所有需要的人身上，歡迎加入商業思維學院一塊學習。

曾任鼎新電腦總監與TutorABC協理，在14年的工作經驗裡，擔任主管的時間超過12年，期間帶領與指導過的部屬超過500位，同一時間最多同時管理300位左右同仁，直接指導超過50位以上的合格主管。

除商業思維學院外，亦兼任多家知名企業管理顧問與業界講師，同時也是哈佛商業評論、經理人、inside、專案經理雜誌等眾多電子媒體專欄作家。能運用簡單且通俗的架構來解釋複雜問題，並能根據對象的知識與能力水平因材施教，頗獲好評。除了在工作上跨越研發、產品、運營、維運、行銷與銷售範疇外，每年仍閱讀超過200本以上的書籍。

主講課程
專案管理、運算思維、資訊技術、時間管理、人際溝通技巧、人生策略、青創思維、團隊領導技巧、問題分析與解決技巧

著有《商業思維》（時報）、《其實，你正在做商業開發》（法意）

目錄

推薦序 對你足夠重要的事，得用盡方法讓它發生 李君婷
推薦序 讓人看不到車尾燈的祕密 黃國瑜
推薦序 如果你不主動管理時間，別人將會取代 鄭涵睿
推薦序 用OTPR工作法，抓回人生的主導權 蔡伊芳

自序 執行一個月就能看到成效的工作法
前言 讓工作做得更快、更好、更有價值的祕密

PART1.為何多數人無法為自己的績效負責？
˙價值誤區：以為有做事就有價值，錯把苦勞當功勞
˙目標誤區：錯把手段當目的，與老闆的目標出現嚴重分歧
˙分工誤區：將自己的績效寄託於老闆、同事身上
˙高能低效：能者多勞，無止盡的低價值循環

PART2.拿回自己績效主導權的OTPR敏捷工作法
˙什麼是OTPR工作法？目標（O）、優先順序（T）、專案管理（P）、回顧與復盤（R）

PART3.OTPR敏捷工作法的具體示範
˙先擬定週計畫，找到工作的優先順序
˙工作分類：緊急任務、插單工作、規劃或執行缺失、自發性任務變更
˙提早規劃協同性工作：了解他人的原則，同時讓對方理解你的原則
˙有效持續運用OTPR工作法

PART4.O - OKR，設定目標是高績效的源頭
˙目標設定的基本概念：SMART、OKR
˙釐清與設定個人目標：將工作目標與個人做結合
˙個人目標的規劃：八類目標×想追求的、想改善的

PART5.T – Time Management，用時間管理最難的那些事
˙實際盤點工作之外的目標：兩個目標產生衝突如何取捨？
˙生活是一個整體：先保障基本需求，再找出目標脈絡性
˙為目標設定行動方案：盤點資源、進行排序
˙重要性的排序是一個大學問：利用二維矩陣，建立自己的優先順序

PART6.P – Project Management，安排與管理每週的行程
˙排定計畫前的五個重要原則：定義交付產出、估算工作量、六小時原則、不開會原則、留時間給自己
˙將工作排進行事曆：主動安排行程拿回主導權
˙對行程進行模擬：提早選擇、排除不確定性
˙執行計畫：按表操課與應變管理

PART7.R – Retrospective，回顧與復盤
˙日回顧：對過去的事盤點、檢討與自我提問
˙週回顧：準備時間長，以週回單位的事
˙OTPR的下一步：延長週期與休耕期

PART8.漸進式的學習OTPR與運用在團隊
˙常見的OTPR學習方式：個別使用、從P與R切入、找學伴
˙OTPR使用經驗分享
˙OTPR運用在團隊四步驟：週計劃+日回顧、週回顧、打通向上與橫向關卡、完整落實OTPR

結語