Power Automate自動化超效率工作術

    如果你的工作常常需要處理大量資料數據整併、網路資訊擷取或重複性的任務,是不是總覺得耗費時間、枯燥乏味、容易弄錯又沒效率。其實可以不用這麼累,用對工具,靠自動化就能解決一堆惱人的問題!

    收集中
    US$15.02

    內容簡介


    如果你的工作常常需要處理大量資料數據整併、網路資訊擷取或重複性的任務,
    是不是總覺得耗費時間、枯燥乏味、容易弄錯又沒效率。
    其實可以不用這麼累,用對工具,靠自動化就能解決一堆惱人的問題!

    「沒有習慣整理電腦中的各式文件資料與重要檔案,當緊急需要調閱時,什麼都找不到!」
    建立一個自動化流程,可以自動化文件刪除、命名和分類整理,以確保文件組織有序。

    「面對主管派工,每天固定時間上網擷取即時資訊並記錄報告,是否成了工作日程中的繁重負擔?」 建立一個自動化流程,依序取得指定頁面資訊、連結與摘要;並下載存檔,方便後續閱讀分析。

    「處理大量的訂單申請,一份份PDF文件,手動建檔真的很花時間又容易打錯!」
    建立一個自動化流程,將收到的PDF檔識別直接匯入Excel,大大簡化處理過程。

    Power Automate 180個實戰應用技
    Desktop電腦版.零程式OK
    解鎖職場技能,RPA提升工作效能

    .實現數位轉型的關鍵策略
    .基礎知識和核心特性
    .用錄製器完成自動化流程
    .桌面與檔案批次處理自動化
    .PDF文件資料與表格擷取
    .依序合併各資料夾中的PDF檔案
    .Excel跨工作表資料複製
    .Excel跨檔案整併資料數據
    .Word檔自動轉換成PDF
    .網頁爬蟲資料擷取
    .特定條件式資料爬蟲
    .資料擷取並寫入Excel專業格式
    .Line群發訊息自動化
    .ChatGPT客服自動化

    擁有自動化智慧助理
    簡化工作流程,輕鬆實現辦公室數位轉型

    效率和生產力是每個工作追求的目標。
    從基本知識到關鍵應用技巧,學習如何自動化批次完成桌面檔案任務、
    處理PDF文件、Excel資料數據產生報表、網頁數據擷取,
    甚至實現高效的LINE群發訊息。
    不用寫程式就可以執行自動化流程,即刻開始改變你的工作方式!

    這本書是寫給你看的:

    .需要處理大量文件、表格、資料數據的職場人員。
    .需要監測定期任務、網路訊息瀏覽、執行數位轉型的IT專員與管理者。
    .需要管理下載文件、線上即時數據擷取、資料整併…等高重複性事務的專業工作者。

    關鍵技巧與工具:
    快速切入工作自動化領域

    .零程式碼,提供強大的觸發條件。
    .中文介面、直覺式拖放內建動作指令設計自動化流程。
    .自動偵錯機制,確認流程設計與執行階段正確性、穩定性。
    .變數、資料類型、條件式、迴圈…等正確掌握與應用。

    實務操作與應用:
    輕鬆實現更高效工作流程

    .桌面與檔案自動化:檔案批次管理、整合、解壓縮。
    .Excel工作自動化:開啟與指定工作表資料提取和寫入、條件式操作、跨工作表與檔案處理。
    .PDF文件操作自動化:擷取PDF文字與表格並寫入Excel、合併PDF檔案。
    .網頁資料自動化:多頁式網頁資料擷取、多單元網頁資料填寫選按與擷取,以及Microsoft Edge、Google Chrome和Firefox擴充功能執行瀏覽器自動化。
    .用錄製器完成自動化流程設計:UI元素協助Word文件轉PDF與操作錄製。
    .高效率的 LINE 群發訊息:發行LINE Notify權杖、流程自動化設計。

    【超值加贈】
    全書範例檔/「擁有專屬的ChatGPT客服自動化AI助理」影音教學
    Power Automate線上版影音教學(「即時新聞群發電子郵件通知」/「郵件附檔自動儲存至 OneDrive」)

    作者介紹


    一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的IT技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
    我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
    舉凡數位生活、文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!
    我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

    官方網站:www.e-happy.com.tw
    FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

    目錄


    入門篇

    Part 1 實現數位轉型 / RPA 自動化關鍵策略與工具

    1 借助 RPA 完成數位任務
    2 建構 RPA 前的評估
    3 Power Automate 特點和優勢
    4 Power Automate 雲端版與桌面版差異

    Part 2 Power Automate Desktop 開始第一步

    1 探索自動化前的預備
    2 建立 Microsoft 帳戶
    3 Power Automate Desktop 安裝並登入
    4 主控畫面簡介
    5 輕鬆建立第一個流程
    6 將流程以文字資料型態備存並分享

    Part 3 基礎知識和核心特性

    1 "動作" 的基本認識
    2 變數:儲存和操作數據的容器
    3 變數的資料類型
    4 變數的屬性
    5 條件:根據數據值或條件進行流程控制
    6 迴圈:重複執行操作
    7 為流程動作加上註解
    8 複製、刪除流程動作
    9 變更流程順序
    10 流程控制與偵錯
    11 查看錯誤和警告資訊

    應用篇

    Part 4 用錄製器完成自動化流程設計

    1 Power Automate Desktop 錄製程式
    2 將 Word 檔自動轉換成 PDF

    Part 5 桌面與檔案自動化

    1 批次刪除特定檔案名稱的檔案
    2 批次更改檔案名稱
    3 批次建立資料夾
    4 批次解壓縮檔案至各別資料夾
    5 批次壓縮各資料夾中的 Excel 檔案
    6 檔案文件快速分類整理

    Part 6 PDF 文件操作自動化

    1 擷取 PDF 文字
    2 擷取 PDF 表格並寫入 Excel
    3 擷取多個 PDF 表格並依序寫入 Excel
    4 依序合併指定資料夾中的 PDF 檔案

    Part 7 Excel 工作自動化

    1 跨 Excel 工作表取得符合條件的資料
    2 依序合併多個 Excel 報表

    Part 8 網頁資料自動化

    1 操作網頁前的準備
    2 多頁式新聞資料爬蟲 (入門版)
    3 多單元新聞資料爬蟲 (進階)
    4 特定條件式資料爬蟲

    Part 9 高效率的 LINE 群發訊息

    1 LINE Notify 免費推播服務
    2 發行 LINE Notify 權杖
    3 群發訊息自動化

    章節目錄

    • 1-1
      封面頁
    • 1-2
      書名頁
    • 1-3
      關於文淵閣工作室
    • 1-4
      本書學習資源
    • 1-5
      閱讀方式
    • 1-6
      目錄
    • 1-7
      Ch01 實現數位轉型RPA 自動化關鍵策略與工具
    • 1-8
      1 借助 RPA 完成數位任務
    • 1-9
      2 建構 RPA 前的評估
    • 1-10
      3 Power Automate 特點和優勢
    • 1-11
      4 Power Automate 雲端版與桌面版差異
    • 1-12
      Ch02 Power Automate Desktop開始第一步
    • 1-13
      1 探索自動化前的預備
    • 1-14
      ▍ 了解 Microsoft 帳戶
    • 1-15
      ▍ Power Automate 授權功能比較
    • 1-16
      2 建立 Microsoft 帳戶
    • 1-17
      3 Power Automate Desktop 安裝並登入
    • 1-18
      4 主控畫面簡介
    • 1-19
      5 輕鬆建立第一個流程
    • 1-20
      ▍ 建立新流程
    • 1-21
      ▍ "流程設計畫面" 簡介
    • 1-22
      ▍ 流程主題:顯示訊息方塊
    • 1-23
      ▍ 執行流程
    • 1-24
      ▍ 儲存流程 / 再編輯流程
    • 1-25
      6 將流程以文字資料型態備存並分享
    • 1-26
      Ch03 基礎知識和核心特性
    • 1-27
      1 "動作" 的基本認識
    • 1-28
      2 變數:儲存和操作數據的容器
    • 1-29
      ▍ 變數的特點
    • 1-30
      ▍ 變數的格式與命名限制
    • 1-31
      ▍ 變數的設定與運算:體重換算
    • 1-32
      3 變數的資料類型
    • 1-33
      ▍ 為何需要 "資料類型"?
    • 1-34
      ▍ 各資料類型有不同的特點和用途
    • 1-35
      4 變數的屬性
    • 1-36
      5 條件:根據數據值或條件進行流程控制
    • 1-37
      ▍ 設定變數
    • 1-38
      ▍ If 動作 / 單一條件
    • 1-39
      ▍ Else 動作 / 當未達到 If 條件時執行
    • 1-40
      ▍ Else If 動作 / 多條件判斷
    • 1-41
      6 迴圈:重複執行操作
    • 1-42
      ▍ Loop "迴圈" 動作 / 依指定次數執行
    • 1-43
      ▍ "迴圈條件" 動作 / 依指定條件執行
    • 1-44
      ▍ For each 動作 / 逐一查看指定項目
    • 1-45
      7 為流程動作加上註解
    • 1-46
      8 複製、刪除流程動作
    • 1-47
      ▍ 複製流程動作
    • 1-48
      ▍ 刪除流程動作
    • 1-49
      9 變更流程順序
    • 1-50
      10 流程控制與偵錯
    • 1-51
      ▍ 執行、暫停和停止
    • 1-52
      ▍ 執行下一個步驟
    • 1-53
      ▍ 停用動作
    • 1-54
      ▍ 從這裡執行
    • 1-55
      ▍ 新增中斷點
    • 1-56
      ▍ 狀態列
    • 1-57
      11 查看錯誤和警告資訊
    • 1-58
      Ch04 用錄製器完成自動化流程設計
    • 1-59
      1 Power Automate Desktop 錄製程式
    • 1-60
      2 將 Word 檔自動轉換成 PDF
    • 1-61
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-62
      ▍ 前置作業
    • 1-63
      ▍ 顯示準備轉檔訊息方塊;設定系統等候時間
    • 1-64
      ▍ 顯示開始轉檔訊息方塊
    • 1-65
      ▍ 使用錄製程式自動產生動作
    • 1-66
      ▍ 顯示完成轉檔訊息方塊
    • 1-67
      Ch05 桌面與檔案自動化
    • 1-68
      1 批次刪除特定檔案名稱的檔案
    • 1-69
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-70
      ▍ 解密萬用字元:在自動化中的靈活應用
    • 1-71
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-72
      ▍ 刪除檔案
    • 1-73
      2 批次更改檔案名稱
    • 1-74
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-75
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-76
      ▍ 重新命名檔案 / 將日期時間加入檔案名稱、取代指定文字
    • 1-77
      3 批次建立資料夾
    • 1-78
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-79
      ▍ 取得目前日期與時間
    • 1-80
      ▍ 建立新資料夾並利用迴圈控制數量
    • 1-81
      4 批次解壓縮檔案至各別資料夾
    • 1-82
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-83
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-84
      ▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的檔案
    • 1-85
      ▍ 解壓縮檔案並依指定路徑與名稱存放
    • 1-86
      5 批次壓縮各資料夾中的 Excel 檔案
    • 1-87
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-88
      ▍ 取得資料夾中的子資料夾
    • 1-89
      ▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的子資料夾
    • 1-90
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-91
      ▍ 壓縮檔案並依指定路徑與名稱存放
    • 1-92
      6 檔案文件快速分類整理
    • 1-93
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-94
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-95
      ▍ 將檔案移動至指定資料夾
    • 1-96
      ▍ 移動多個不同格式的檔案
    • 1-97
      Ch06 PDF 文件操作自動化
    • 1-98
      1 擷取 PDF 文字
    • 1-99
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-100
      ▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案並擷取文字
    • 1-101
      ▍ 將擷取的文字寫入文字檔案
    • 1-102
      2 擷取 PDF 表格並寫入 Excel
    • 1-103
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-104
      ▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案並擷取表格內容
    • 1-105
      ▍ 執行流程,瀏覽擷取資料表的變數結構
    • 1-106
      ▍ 啟動 Excel 開啟空白檔案
    • 1-107
      ▍ 取得指定資料表內容並寫入 Excel 檔案
    • 1-108
      3 擷取多個 PDF 表格並依序寫入 Excel
    • 1-109
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-110
      ▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案
    • 1-111
      ▍ 啟動 Excel 並開啟欲存放擷取資料表的檔案
    • 1-112
      ▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的檔案
    • 1-113
      ▍ 從 PDF 檔案擷取資料表
    • 1-114
      ▍ 取得工作表中的第一個空白欄列
    • 1-115
      ▍ 執行流程,瀏覽擷取資料表的變數結構
    • 1-116
      ▍ 取得資料表內容並寫入 Excel 檔案
    • 1-117
      4 依序合併指定資料夾中的 PDF 檔案
    • 1-118
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-119
      ▍ 取得資料夾中的子資料夾
    • 1-120
      ▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的子資料夾
    • 1-121
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-122
      ▍ 合併 PDF 檔案並依指定路徑與檔名儲存
    • 1-123
      Ch07 Excel 工作自動化
    • 1-124
      1 跨 Excel 工作表取得符合條件的資料
    • 1-125
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-126
      ▍ 啟動 Excel 並開啟指定檔案
    • 1-127
      ▍ 指定切換到工作表 A
    • 1-128
      ▍ 讀取工作表中指定範圍內的資料
    • 1-129
      ▍ 指定切換到工作表 B
    • 1-130
      ▍ 篩選符合條件的資料
    • 1-131
      ▍ 跨工作表的資料寫入
    • 1-132
      ▍ 另存新檔
    • 1-133
      ▍ 執行流程並確認結果
    • 1-134
      ▍ 修正流程 / 寫入工作表的資料列需依序往下一列貼上
    • 1-135
      2 依序合併多個 Excel 報表
    • 1-136
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-137
      ▍ 合併前的檢查
    • 1-138
      ▍ 用訊息方塊指定檔案與資料夾
    • 1-139
      ▍ 啟動 Excel 並開啟存放合併結果的檔案
    • 1-140
      ▍ 取得資料夾中的檔案
    • 1-141
      ▍ 逐一讀取資料夾內檔案
    • 1-142
      ▍ 啟動 Excel 並開啟要合併的檔案
    • 1-143
      ▍ 讀取工作表中指定範圍內的資料
    • 1-144
      ▍ 跨檔案的資料寫入
    • 1-145
      ▍ 關閉 Excel
    • 1-146
      ▍ 儲存 Excel
    • 1-147
      Ch08 網頁資料自動化
    • 1-148
      1 操作網頁前的準備
    • 1-149
      ▍ 安裝 Microsoft Edge 擴充功能與設定
    • 1-150
      ▍ 安裝 Google Chrome 擴充功能與設定
    • 1-151
      ▍ 安裝 Firefox 擴充功能與設定
    • 1-152
      2 多頁式新聞資料爬蟲 (入門版)
    • 1-153
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-154
      ▍ 開啟網頁瀏覽器
    • 1-155
      ▍ 擷取單頁與多頁清單資料
    • 1-156
      ▍ 關閉網頁瀏覽器
    • 1-157
      ▍ 依目前日期,儲存存放資料的 Excel 檔
    • 1-158
      3 多單元新聞資料爬蟲 (進階)
    • 1-159
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-160
      ▍ 以流程的副本開始
    • 1-161
      ▍ 擷取特定 UI 元素的資料
    • 1-162
      ▍ 按下連結,切換至不同單元擷取資料
    • 1-163
      ▍ 依目前日期單元名稱,設計單元標題
    • 1-164
      ▍ 專業呈現網頁擷取的資料 / 子流程應用
    • 1-165
      4 特定條件式資料爬蟲
    • 1-166
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-167
      ▍ 開啟網頁瀏覽器
    • 1-168
      ▍ 在指定欄位填入文字
    • 1-169
      ▍ 按下網頁上的按鈕
    • 1-170
      ▍ 核取網頁上的項目
    • 1-171
      ▍ 擷取單頁與多頁清單資料
    • 1-172
      Ch09 高效率的 LINE 群發訊息
    • 1-173
      1 LINE Notify 免費推播服務
    • 1-174
      2 發行 LINE Notify 權杖
    • 1-175
      3 群發訊息自動化
    • 1-176
      ▍ 流程說明與規劃
    • 1-177
      ▍ 設定變數存放 LINE Notify 權杖以及取得傳送資訊
    • 1-178
      ▍ 使用 If、Else 判斷訊息的輸入
    • 1-179
      ▍ 將訊息傳至 Line Notify
    • 1-180
      ▍ 傳送成功或失敗的訊息
    • 1-181
      ▍ 將 LINE Notify 加入 Line 群組
    • 1-182
      ▍ 執行 PowerAutomate 自動傳送 Line 訊息
    • 1-183
      版權頁
    • 1-184
      封底頁

    常見問答

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