Excel自學聖經(第三版):完整入門到職場活用技巧與實例大全 X AI工作術

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    內容簡介


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    ★資料取得、整理與驗證
    別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料才能產生正確的結論!控管資料完整性、正確性,有效剔除錯誤!

    ★函數處理與數據統計
    充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數,才能提升資料運算力,駕馭函數應用及數據統計,讓數據來幫你說話!

    ★視覺化圖表
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    ★市場關鍵分析
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    Excel 2024/2021/2019/2016/Microsoft 365跨版本適用

    作者介紹


    一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
    我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
    舉凡AI應用、文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!
    我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

    官方網站:www.e-happy.com.tw
    FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

    目錄


    【Part 0 Excel x AI 工作術 - 用 ChatGPT 與 Copilot 輕鬆掌握數據力】

    0.1 AI 助手來了!全面進化關鍵技巧
    0.2 掌握 Excel 高效提問技巧
    0.3 準備好你的 ChatGPT AI 環境
    0.4 ChatGPT / 函數應用與公式生成
    0.5 ChatGPT / 數據清理與格式優化
    0.6 準備好你的 Copilot AI 環境
    0.7 Copilot / 修改格式與排序
    0.8 Copilot / 數據分析與圖表
    0.9 Copilot / 公式與函數


    【Part 1 試算與決策的好幫手 Excel】

    1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則
    1.2 收集並整理數據
    1.3 進入 Excel
    1.4 認識 Excel 操作介面
    1.5 關於 Excel 介面配置
    1.6 開新檔案
    1.7 關閉 Excel 或檔案
    1.8 查詢常見問題


    【Part 2 儲存格、工作表、活頁簿檔案管理】

    2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿
    2.2 儲存格的應用
    2.3 工作表的應用
    2.4 活頁簿檔案的應用
    2.5 存取活頁簿檔案
    2.6 檔案管理技巧


    【Part 3 資料建立與修改】

    3.1 輸入文字、日期或數字
    3.2 將儲存格中的資料換行
    3.3 取得目前的日期與時間
    3.4 正確的輸入資料
    3.5 修改與清除資料
    3.6 利用編輯鍵輔助修改資料
    3.7 復原上、下一個步驟
    3.8 複製與貼上資料
    3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料
    3.10 插入與刪除儲存格
    3.11 插入與刪除欄、列
    3.12 調整欄、列資料的排序
    3.13 自動填滿連續或等差數資料
    3.14 自動填滿連續日期或星期
    3.15 智慧標籤的應用
    3.16 自訂自動填滿清單


    【Part 4 資料格式設定】

    4.1 設定資料的顯示格式
    4.2 調整資料在儲存格中的位置
    4.3 用縮排區分欄標題
    4.4 加上 "$" 與千分位的數值格式
    4.5 增加或減少小數位數
    4.6 將數字格式化為 "%" 百分比
    4.7 用括弧與紅色表示負數資料
    4.8 為時間資料套用適合格式
    4.9 為日期資料套用適合格式
    4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式
    4.11 數值以壹、貳..大寫表示並加註文字
    4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式
    4.13 認識自訂數值格式的格式代碼


    【Part 5 套用與自訂樣式】

    5.1 顯示與隱藏工作表格線
    5.2 為儲存格加上色彩
    5.3 為儲存格加上框線
    5.4 為資料列隔列上底色
    5.5 套用儲存格樣式
    5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除
    5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式
    5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果
    5.9 佈景主題的自訂與儲存
    5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬
    5.11 複製、貼上格式
    5.12 清除儲存格格式、內容


    【Part 6 資料的排序、篩選與小計】

    6.1 依單一欄位排序資料
    6.2 依多個欄位排序資料
    6.3 自訂排序清單
    6.4 開啟、取消篩選
    6.5 依單一欄位篩選資料
    6.6 依多個欄位篩選資料
    6.7 依大於、小於或等於篩選資料
    6.8 依排名篩選資料
    6.9 依高或低於平均值篩選資料
    6.10 依日期篩選資料
    6.11 依自訂條件篩選資料
    6.12 建立客製化、多組合的篩選條件
    6.13 再製篩選資料
    6.14 依色彩篩選或排序
    6.15 依圖示篩選或排序
    6.16 利用小計完成資料分類統計
    6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料
    6.18 手動依欄或列群組資料
    6.19 取消群組
    6.20 取消小計


    【Part 7 依條件標示特定資料】

    7.1 用色彩標示重複的資料項目 I
    7.2 用色彩標示重複的資料項目 II
    7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)
    7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段)
    7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日
    7.6 用色彩標示上個月資料
    7.7 用色彩標示當天日期資料
    7.8 用資料橫條標示數值大小
    7.9 用色階標示數值大小
    7.10 用圖示標示數值大小、比例
    7.11 資料列自動隔列上底色
    7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色
    7.13 管理、編修與清除格式化規則


    【Part 8 大量資料的表格化管理】

    8.1 建立表格資料時需遵守的原則
    8.2 建立表格
    8.3 套用表格樣式
    8.4 瀏覽表格內容
    8.5 新增表格資料
    8.6 刪除表格資料
    8.7 計算表格欄位中的值
    8.8 移除重複記錄
    8.9 排序與篩選表格資料
    8.10 將表格轉換為一般儲存格


    【Part 9 大量資料的整理與快速輸入】

    9.1 尋找特定資料
    9.2 尋找與修正錯字
    9.3 尋找與修正特定格式資料
    9.4 用尋找取代刪除多餘空白
    9.5 用函數刪除多餘空白
    9.6 用函數統一全形或半形文字
    9.7 批次刪除空白的列
    9.8 將缺失資料自動填滿
    9.9 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏
    9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料
    9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料
    9.12 快速又正確的輸入長串數值
    9.13 用表單更正確的輸入指定資料
    9.14 搜尋中使用萬用字元


    【Part 10 大量資料的輸入限定與檢查】

    10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0
    10.2 限定日期資料的輸入範圍
    10.3 限定不能輸入未來的日期
    10.4 限定只能輸入半形字元
    10.5 限定至少輸入四個字元
    10.6 限定統一編號輸入的格式與字數
    10.7 限定不能輸入重複的資料
    10.8 檢查重複的資料項目 (I)
    10.9 檢查重複的資料項目 (II)
    10.10 檢查數值資料中是否包含文字
    10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料


    【Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整】

    11.1 取得外部資料
    11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料
    11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料
    11.4 取得 Access 資料庫檔案資料
    11.5 取得 Web 網頁資料
    11.6 合併同一活頁簿中的多個工作表
    11.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表
    11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿
    11.9 管理外部資料的連線
    11.10 找不到檔案!變更資料來源


    【Part 12 用公式與函數運算數值】

    12.1 認識公式
    12.2 認識函數
    12.3 運算子介紹
    12.4 輸入公式與函數
    12.5 修改公式與函數
    12.6 複製相鄰儲存格的公式
    12.7 複製不相鄰儲存格的公式
    12.8 複製後,僅貼上公式不貼上格式
    12.9 複製後,僅貼上計算結果的值
    12.10 儲存格參照
    12.11 相對參照與絕對參照的轉換
    12.12 自動加總單一指定範圍
    12.13 自動加總多個指定範圍
    12.14 簡單的數值運算
    12.15 計算加總
    12.16 計算平均值
    12.17 計算多個數值相乘的值
    12.18 四捨五入 / 無條件捨去
    12.19 求整數,小數點以下無條件捨去
    12.20 格式化有小數位數的金額
    12.21 求除式的商數
    12.22 求除式的餘數
    12.23 錯誤值標示與檢查


    【Part 13 條件式統計函數應用】

    13.1 取得最大值、最小值
    13.2 取得最大值、最小值的相關資料
    13.3 取得符合條件之所有資料的平均值
    13.4 取得排名
    13.5 依指定條件計算
    13.6 判斷是否完全符合全部指定條件
    13.7 判斷是否符合任一指定條件
    13.8 取得資料個數
    13.9 取得符合單一條件的資料個數
    13.10 取得符合單一或多重條件的加總值
    13.11 取得符合條件表的資料個數
    13.12 取得符合條件的資料並加總其相對的值
    13.13 取得直向參照表中符合條件的資料
    13.14 取得橫向參照表中符合條件的資料


    【Part 14 日期與時間函數應用】

    14.1 認識日期、時間序列值
    14.2 顯示現在的日期、時間
    14.3 計算日期期間
    14.4 求實際工作天數
    14.5 由日期取得對應的星期值
    14.6 由年月日的資料數值轉換為日期
    14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度
    14.8 時間加總與時數轉換
    14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位


    【Part 15 掌握圖表原則與視覺設計】

    15.1 資料圖像化的四個步驟
    15.2 資料圖像化好處多多
    15.3 將資料數值化身為圖表
    15.4 認識圖表的組成元素
    15.5 各式圖表的使用時機與說明
    15.6 常見的圖表問題


    【Part 16 圖表必備的編修應用技巧】

    16.1 調整圖表位置與寬高
    16.2 圖表標題文字設計
    16.3 顯示座標軸標題文字
    16.4 調整字數過多的座標軸文字
    16.5 隱藏/顯示座標軸
    16.6 變更座標軸標題的文字方向
    16.7 顯示座標軸刻度單位
    16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值
    16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距
    16.10 調整圖例位置
    16.11 套用圖表樣式與色彩
    16.12 變更圖表的資料來源
    16.13 對調圖表欄列資料
    16.14 改變資料數列順序
    16.15 變更圖表類型
    16.16 新增與調整圖表格線
    16.17 設計圖表背景
    16.18 顯示資料標籤
    16.19 變更資料標籤的類別與格式
    16.20 指定個別資料數列的色彩
    16.21 用圖片替代資料數列的色彩
    16.22 負值資料數列以其他色彩顯示
    16.23 新增有圖例的運算列表
    16.24 套用圖表的快速版面配置
    16.25 複製或移動圖表至其他工作表
    16.26 為圖表加上趨勢線
    16.27 分離圓形圖中的某個扇區
    16.28 調整圓形圖的扇區起始角度
    16.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目
    16.30 將自製圖表變成圖表範本


    【Part 17 組合式圖表應用】

    17.1 不同性質的多組資料相互比較
    17.2 設計圖表數列資料重疊效果
    17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額
    17.4 強調二組數據差額與目標項目


    【Part 18 善用樞紐分析,看懂數據說什麼】

    18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序
    18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示
    18.3 將樞紐分析表的資料組成群組
    18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據
    18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表
    18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據
    18.7 自動更新樞紐分析表、圖


    【Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算】

    19.1 目標搜尋
    19.2 分析藍本管理員
    19.3 合併彙算


    【Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化】

    20.1 建立巨集
    20.2 儲存含有巨集的活頁簿
    20.3 執行巨集
    20.4 刪除不需要的巨集
    20.5 開啟含有巨集的活頁簿
    20.6 共用其他活頁簿中的巨集
    20.7 將巨集複製到另一個活頁簿
    20.8 建立巨集執行按鈕
    20.9 確認與編修巨集內容


    【Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作】

    21.1 認識 VBA
    21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤
    21.3 建立簡單的 VBA 程式碼
    21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"
    21.5 VBA 常用的 "方法"
    21.6 VBA 常用的 "事件"
    21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料表格式
    21.8 程式碼整理
    21.9 除錯技巧與錯誤處理


    【Part 22 套用與自訂範本】

    22.1 以類別搜尋並使用範本
    22.2 以關鍵字搜尋並使用範本
    22.3 實作 "每月公司預算" 範本
    22.4 財務、理財相關範本
    22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本
    22.6 圖表範本
    22.7 建立自訂範本


    【Part 23 活頁簿與工作表的加密保護、共同作業】

    23.1 關於加密管理保護機制
    23.2 保護活頁簿
    23.3 允許編輯工作表中特定儲存格
    23.4 允許多位使用者編輯特定範圍
    23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼
    23.6 將活頁簿標示為完稿
    23.7 為檔案設定保護與防寫密碼
    23.8 關於共同作業的準備工作
    23.9 申請 Office 帳號
    23.10 登入 Office 帳號
    23.11 查看 "摘要資訊" 內容
    23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫
    23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫
    23.14 變更共用權限或刪除共用者
    23.15 用註解說明修訂的內容
    23.16 檢視目前共同撰寫的使用者
    23.17 共同撰寫常會遇到的問題


    【Part 24 常被問到的報表處理實用技巧】

    24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式
    24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置)
    24.3 轉換資料內的繁、簡字體
    24.4 輸入以 0 為開頭的值
    24.5 輸入超過 11 位的數值
    24.6 輸入分數
    24.7 繪製表頭斜線
    24.8 用快速鍵提升工作效率
    24.9 快速拆分與加密資料內容
    24.10 自訂快速存取工具列
    24.11 快速縮放顯示比例


    【Part 25 職場必備的工作表與圖表列印要點】

    25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界
    25.2 設定頁首與頁尾
    25.3 設定列印範圍
    25.4 列印不連續的資料範圍
    25.5 設定分頁範圍
    25.6 將整份報表內容縮放為一頁
    25.7 強迫分頁與跨頁列印表頭標題
    25.8 列印內容顯示於紙張中央
    25.9 列印欄名、列號與格線
    25.10 自訂檢視模式快速進行列印
    25.11 活頁簿預覽與列印


    【附錄 A 更多的輸出、整合應用】

    A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式
    A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
    A.3 合併列印大量製作信件、信封


    【附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現】

    B.1 SmartArt 圖形設計原則
    B.2 建立 SmartArt 圖形
    B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置
    B.4 利用文字窗格輸入文字
    B.5 調整 SmartArt 字型樣式
    B.6 利用版面配置快速變更圖形樣式
    B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案
    B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀
    B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片
    B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與自訂色彩
    B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式
    B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式


    【附錄 C Excel 更多專家和新手的智慧功能】

    C.1 共同撰寫應用
    C.2 函數應用
    C.3 動態陣列應用
    (附錄 A、B、C為PDF電子檔形式)

    章節目錄

    • 1-1
      封面頁
    • 1-2
      書名頁
    • 1-3
      關於文淵閣工作室
    • 1-4
      本書範例
    • 1-5
      目錄
    • 1-6
      Part 00 Excel x AI 工作術 用 ChatGPT 與 Copilot 輕鬆掌握數據力
    • 1-7
      0.1 AI 助手來了!全面進化關鍵技巧
    • 1-8
      為什麼 AI 讓 Excel 更強大?
    • 1-9
      AI 在數據分析中的角色
    • 1-10
      在 Excel 中利用 AI 提高工作效率
    • 1-11
      ChatGPT 與 Copilot 的關鍵差異
    • 1-12
      ChatGPT 與 Copilot 在 Excel 的應用時機與場景
    • 1-13
      0.2 掌握 Excel 高效提問技巧
    • 1-14
      用 Prompt (提示詞) 精準提問
    • 1-15
      好的 Prompt 有哪些基本元素?
    • 1-16
      提出明確且具體的問題
    • 1-17
      專屬聊天室培養專屬 AI 助手
    • 1-18
      0.3 準備好你的 ChatGPT AI 環境
    • 1-19
      0.4 ChatGPT / 函數應用與公式生成
    • 1-20
      取得最大值與相關資料
    • 1-21
      VLOOKUP 查找直向對照表的值
    • 1-22
      依指定條件計算
    • 1-23
      0.5 ChatGPT / 數據清理與格式優化
    • 1-24
      用色彩標示符合條件中的值
    • 1-25
      將民國日期轉西元
    • 1-26
      0.6 準備好你的 Copilot AI 環境
    • 1-27
      關於 Excel 中的 Copilot
    • 1-28
      開始使用 Excel 中的 Copilot
    • 1-29
      0.7 Copilot / 修改格式與排序
    • 1-30
      修改格式
    • 1-31
      條件式格式設定
    • 1-32
      篩選資料與排序
    • 1-33
      0.8 Copilot / 數據分析與圖表
    • 1-34
      銷售數據分析
    • 1-35
      銷售數據統計與生成圖表
    • 1-36
      修改已生成的統計圖表
    • 1-37
      0.9 Copilot / 公式與函數
    • 1-38
      回傳其他工作表的專案價格
    • 1-39
      計算稅後金額並取整數
    • 1-40
      Part 01 試算與決策的好幫手 Excel
    • 1-41
      1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則
    • 1-42
      1.2 收集並整理數據
    • 1-43
      1.3 進入 Excel
    • 1-44
      1.4 認識 Excel 操作介面
    • 1-45
      1.5 關於 Excel 介面配置
    • 1-46
      索引標籤與功能區
    • 1-47
      對話方塊啟動器
    • 1-48
      詳盡的工具提示
    • 1-49
      使用功能區快速鍵
    • 1-50
      功能區的隱藏與顯示
    • 1-51
      名稱方塊、資料編輯列與相關按鈕
    • 1-52
      捲軸
    • 1-53
      1.6 開新檔案
    • 1-54
      1.7 關閉 Excel 或檔案
    • 1-55
      1.8 查詢常見問題
    • 1-56
      線上說明
    • 1-57
      幫你執行想要完成的動作
    • 1-58
      Part 02 儲存格、工作表 活頁簿檔案管理
    • 1-59
      2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿
    • 1-60
      2.2 儲存格的應用
    • 1-61
      關於儲存格
    • 1-62
      儲存格表示方法
    • 1-63
      移動儲存格
    • 1-64
      選取儲存格
    • 1-65
      2.3 工作表的應用
    • 1-66
      新增工作表
    • 1-67
      切換工作表
    • 1-68
      刪除工作表
    • 1-69
      為工作表命名
    • 1-70
      為工作表標記色彩
    • 1-71
      排列工作表前後順序
    • 1-72
      選取多個工作表
    • 1-73
      複製工作表
    • 1-74
      2.4 活頁簿檔案的應用
    • 1-75
      切換開啟中的活頁簿檔案
    • 1-76
      以複本方式開啟活頁簿比對
    • 1-77
      同時檢視多個視窗
    • 1-78
      分割視窗瀏覽大量資料
    • 1-79
      凍結窗格瀏覽大量資料
    • 1-80
      2.5 存取活頁簿檔案
    • 1-81
      支援的檔案類型
    • 1-82
      開啟舊檔
    • 1-83
      以複本或唯讀方式開啟檔案
    • 1-84
      儲存檔案
    • 1-85
      另存成 97-2003 檔案類型
    • 1-86
      檔案自動備份
    • 1-87
      2.6 檔案管理技巧
    • 1-88
      自動存檔與指定預設檔案位置
    • 1-89
      指定最近使用的檔案清單數
    • 1-90
      刪除檔案的作者姓名
    • 1-91
      Part 03 資料建立與修改
    • 1-92
      3.1 輸入文字、日期或數字
    • 1-93
      3.2 將儲存格中的資料換行
    • 1-94
      3.3 取得目前的日期與時間
    • 1-95
      3.4 正確的輸入資料
    • 1-96
      文字資料
    • 1-97
      數值資料
    • 1-98
      日期/時間資料
    • 1-99
      3.5 修改與清除資料
    • 1-100
      3.6 利用編輯鍵輔助修改資料
    • 1-101
      3.7 復原上、下一個步驟
    • 1-102
      3.8 複製與貼上資料
    • 1-103
      複製外部資料到儲存格貼上
    • 1-104
      儲存格資料的複製、貼上
    • 1-105
      3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料
    • 1-106
      3.10 插入與刪除儲存格
    • 1-107
      3.11 插入與刪除欄、列
    • 1-108
      3.12 調整欄、列資料的排序
    • 1-109
      3.13 自動填滿連續或等差數資料
    • 1-110
      自動填滿連續編號
    • 1-111
      自動填滿等差編號
    • 1-112
      3.14 自動填滿連續日期或星期
    • 1-113
      3.15 智慧標籤的應用
    • 1-114
      認識智慧標籤
    • 1-115
      以工作日、月或年自動填滿日期
    • 1-116
      3.16 自訂自動填滿清單
    • 1-117
      Part 04 資料格式設定
    • 1-118
      4.1 設定資料的顯示格式
    • 1-119
      套用字型
    • 1-120
      調整字型大小與色彩
    • 1-121
      套用粗體、斜體與底線
    • 1-122
      更多的顯示格式設定
    • 1-123
      4.2 調整資料在儲存格中的位置
    • 1-124
      指定靠左、靠右、置中對齊
    • 1-125
      跨欄置中
    • 1-126
      資料太長,自動換行
    • 1-127
      4.3 用縮排區分欄標題
    • 1-128
      4.4 加上 "$" 與千分位的數值格式
    • 1-129
      利用功能區設定
    • 1-130
      利用對話方塊設定
    • 1-131
      4.5 增加或減少小數位數
    • 1-132
      4.6 將數字格式化為 "%" 百分比
    • 1-133
      4.7 用括弧與紅色表示負數資料
    • 1-134
      4.8 為時間資料套用適合格式
    • 1-135
      4.9 為日期資料套用適合格式
    • 1-136
      4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式
    • 1-137
      4.11 數值以壹、貳...大寫表示並加註文字
    • 1-138
      4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式
    • 1-139
      4.13 認識自訂數值格式的格式代碼
    • 1-140
      格式代碼的組成結構與規則
    • 1-141
      格式代碼代表的意義
    • 1-142
      Part 05 套用與自訂樣式
    • 1-143
      5.1 顯示與隱藏工作表格線
    • 1-144
      5.2 為儲存格加上色彩
    • 1-145
      設定儲存格的背景色
    • 1-146
      套用更多的儲存格背景色
    • 1-147
      5.3 為儲存格加上框線
    • 1-148
      設定儲存格的框線樣式
    • 1-149
      套用更多的框線樣式
    • 1-150
      5.4 為資料列隔列上底色
    • 1-151
      5.5 套用儲存格樣式
    • 1-152
      5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除
    • 1-153
      修改儲存格樣式
    • 1-154
      新增儲存格樣式
    • 1-155
      刪除儲存格樣式
    • 1-156
      5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式
    • 1-157
      不同工作表間套用
    • 1-158
      不同檔案間套用
    • 1-159
      5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果
    • 1-160
      5.9 佈景主題的自訂與儲存
    • 1-161
      自訂色彩
    • 1-162
      修改或刪除自訂色彩
    • 1-163
      儲存目前的樣式 / 自訂佈景主題
    • 1-164
      5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬
    • 1-165
      5.11 複製、貼上格式
    • 1-166
      格式刷快速複製、貼上格式
    • 1-167
      複製、貼上選擇保留格式項目
    • 1-168
      5.12 清除儲存格格式、內容
    • 1-169
      只清除內容
    • 1-170
      只清除格式
    • 1-171
      全部清除
    • 1-172
      Part 06 資料的排序、篩選 與小計
    • 1-173
      6.1 依單一欄位排序資料
    • 1-174
      數字的排序
    • 1-175
      文字的排序
    • 1-176
      6.2 依多個欄位排序資料
    • 1-177
      6.3 自訂排序清單
    • 1-178
      6.4 開啟、取消篩選
    • 1-179
      6.5 依單一欄位篩選資料
    • 1-180
      6.6 依多個欄位篩選資料
    • 1-181
      6.7 依大於、小於或等於篩選資料
    • 1-182
      6.8 依排名篩選資料
    • 1-183
      用項目設定準則
    • 1-184
      用百分比設定準則
    • 1-185
      6.9 依高或低於平均值篩選資料
    • 1-186
      6.10 依日期篩選資料
    • 1-187
      6.11 依自訂條件篩選資料
    • 1-188
      6.12 建立客製化、多組合的篩選條件
    • 1-189
      6.13 再製篩選資料
    • 1-190
      6.14 依色彩篩選或排序
    • 1-191
      6.15 依圖示篩選或排序
    • 1-192
      6.16 利用小計完成資料分類統計
    • 1-193
      6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料
    • 1-194
      6.18 手動依欄或列群組資料
    • 1-195
      6.19 取消群組
    • 1-196
      6.20 取消小計
    • 1-197
      Part 07 依條件標示特定資料
    • 1-198
      7.1 用色彩標示重複的資料項目 I
    • 1-199
      7.2 用色彩標示重複的資料項目 II
    • 1-200
      7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)
    • 1-201
      7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段)
    • 1-202
      7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日
    • 1-203
      7.6 用色彩標示上個月資料
    • 1-204
      7.7 用色彩標示當天日期資料
    • 1-205
      7.8 用資料橫條標示數值大小
    • 1-206
      7.9 用色階標示數值大小
    • 1-207
      7.10 用圖示標示數值大小、比例
    • 1-208
      7.11 資料列自動隔列上底色
    • 1-209
      7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色
    • 1-210
      7.13 管理、編修與清除格式化規則
    • 1-211
      管理與編修規則
    • 1-212
      清除部分或全部格式化規則
    • 1-213
      Part 08 大量資料的表格化管理
    • 1-214
      8.1 建立表格資料時需遵守的原則
    • 1-215
      8.2 建立表格
    • 1-216
      8.3 套用表格樣式
    • 1-217
      8.4 瀏覽表格內容
    • 1-218
      8.5 新增表格資料
    • 1-219
      8.6 刪除表格資料
    • 1-220
      8.7 計算表格欄位中的值
    • 1-221
      8.8 移除重複記錄
    • 1-222
      8.9 排序與篩選表格資料
    • 1-223
      8.10 將表格轉換為一般儲存格
    • 1-224
      Part 09 大量資料的整理與快速輸入
    • 1-225
      9.1 尋找特定資料
    • 1-226
      9.2 尋找與修正錯字
    • 1-227
      9.3 尋找與修正特定格式資料
    • 1-228
      9.4 用尋找取代刪除多餘空白
    • 1-229
      9.5 用函數刪除多餘空白
    • 1-230
      9.6 用函數統一全形或半形文字
    • 1-231
      9.7 批次刪除空白的列
    • 1-232
      9.8 將缺失資料自動填滿
    • 1-233
      9.9 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏
    • 1-234
      9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料
    • 1-235
      9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料
    • 1-236
      9.12 快速又正確的輸入長串數值
    • 1-237
      9.13 用表單更正確的輸入指定資料
    • 1-238
      認識表單
    • 1-239
      將表單功能加入快速存取工具列
    • 1-240
      輸入表單記錄
    • 1-241
      查閱、更新表單記錄
    • 1-242
      刪除表單記錄
    • 1-243
      9.14 搜尋中使用萬用字元
    • 1-244
      關於萬用字元、字串及數字
    • 1-245
      萬用字元、字串及數字使用範例
    • 1-246
      Part 10 大量資料的輸入限定與檢查
    • 1-247
      10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0
    • 1-248
      10.2 限定日期資料的輸入範圍
    • 1-249
      10.3 限定不能輸入未來的日期
    • 1-250
      10.4 限定只能輸入半形字元
    • 1-251
      10.5 限定至少輸入四個字元
    • 1-252
      10.6 限定統一編號輸入的格式與字數
    • 1-253
      10.7 限定不能輸入重複的資料
    • 1-254
      10.8 檢查重複的資料項目 (I)
    • 1-255
      10.9 檢查重複的資料項目 (II)
    • 1-256
      10.10 檢查數值資料中是否包含文字
    • 1-257
      10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料
    • 1-258
      Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整
    • 1-259
      11.1 取得外部資料
    • 1-260
      可取得的資料類型
    • 1-261
      檢視資料的方式
    • 1-262
      操作前,先了解外部資料來源路徑!
    • 1-263
      11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料
    • 1-264
      11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料
    • 1-265
      11.4 取得 Access 資料庫檔案資料
    • 1-266
      11.5 取得 Web 網頁資料
    • 1-267
      取得固定資料
    • 1-268
      取得即時資料
    • 1-269
      11.6 合併同一活頁簿中的多個工作表
    • 1-270
      11.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表
    • 1-271
      11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿
    • 1-272
      11.9 管理外部資料的連線
    • 1-273
      編輯與刪除
    • 1-274
      重新整理
    • 1-275
      11.10 找不到檔案!變更資料來源
    • 1-276
      Part 12 用公式與函數運算數值
    • 1-277
      12.1 認識公式
    • 1-278
      12.2 認識函數
    • 1-279
      12.3 運算子介紹
    • 1-280
      12.4 輸入公式與函數
    • 1-281
      12.5 修改公式與函數
    • 1-282
      12.6 複製相鄰儲存格的公式
    • 1-283
      12.7 複製不相鄰儲存格的公式
    • 1-284
      12.8 複製後,僅貼上公式不貼上格式
    • 1-285
      12.9 複製後,僅貼上計算結果的值
    • 1-286
      12.10 儲存格參照
    • 1-287
      相對參照
    • 1-288
      絕對參照
    • 1-289
      混合參照
    • 1-290
      12.11 相對參照與絕對參照的轉換
    • 1-291
      12.12 自動加總單一指定範圍
    • 1-292
      12.13 自動加總多個指定範圍
    • 1-293
      12.14 簡單的數值運算
    • 1-294
      12.15 計算加總
    • 1-295
      12.16 計算平均值
    • 1-296
      12.17 計算多個數值相乘的值
    • 1-297
      12.18 四捨五入 / 無條件捨去
    • 1-298
      12.19 求整數,小數點以下無條件捨去
    • 1-299
      12.20 格式化有小數位數的金額
    • 1-300
      12.21 求除式的商數
    • 1-301
      12.22 求除式的餘數
    • 1-302
      12.23 錯誤值標示與檢查
    • 1-303
      常見錯誤值
    • 1-304
      錯誤檢查
    • 1-305
      Part 13 條件式統計函數應用
    • 1-306
      13.1 取得最大值、最小值
    • 1-307
      13.2 取得最大值、最小值的相關資料
    • 1-308
      13.3 取得符合條件之所有資料的平均值
    • 1-309
      13.4 取得排名
    • 1-310
      13.5 依指定條件計算
    • 1-311
      13.6 判斷是否完全符合全部指定條件
    • 1-312
      13.7 判斷是否符合任一指定條件
    • 1-313
      13.8 取得資料個數
    • 1-314
      13.9 取得符合單一條件的資料個數
    • 1-315
      13.10 取得符合單一或多重條件的加總值
    • 1-316
      13.11 取得符合條件表的資料個數
    • 1-317
      13.12 取得符合條件的資料並加總其相對的值
    • 1-318
      13.13 取得直向參照表中符合條件的資料
    • 1-319
      13.14 取得橫向參照表中符合條件的資料
    • 1-320
      Part 14 日期與時間函數應用
    • 1-321
      14.1 認識日期、時間序列值
    • 1-322
      日期序列值
    • 1-323
      時間序列值
    • 1-324
      查看日期或時間序列值
    • 1-325
      14.2 顯示現在的日期、時間
    • 1-326
      14.3 計算日期期間
    • 1-327
      14.4 求實際工作天數
    • 1-328
      14.5 由日期取得對應的星期值
    • 1-329
      14.6 由年月日的資料數值轉換為日期
    • 1-330
      14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度
    • 1-331
      14.8 時間加總與時數轉換
    • 1-332
      14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位
    • 1-333
      Part 15 掌握圖表原則與視覺設計
    • 1-334
      15.1 資料圖像化的四個步驟
    • 1-335
      15.2 資料圖像化好處多多
    • 1-336
      15.3 將資料數值化身為圖表
    • 1-337
      15.4 認識圖表的組成元素
    • 1-338
      15.5 各式圖表的使用時機與說明
    • 1-339
      直條圖-顯示量化數據比較
    • 1-340
      折線圖-顯示依時間變化的發展趨勢
    • 1-341
      圓形圖-顯示個體佔總體比例關係
    • 1-342
      橫條圖-顯示項目之間的比較
    • 1-343
      區域圖-顯示一段時間內資料變化幅度
    • 1-344
      XY 散佈圖-顯示分佈與比較
    • 1-345
      雷達圖-顯示戰力分析
    • 1-346
      曲面圖-顯示二組資料間的最佳組合
    • 1-347
      股票圖-顯示股票趨勢
    • 1-348
      瀑布圖-顯示過程關係
    • 1-349
      漏斗圖-顯示程序中各階段情況
    • 1-350
      地圖-顯示跨地理區域的比較
    • 1-351
      矩形式樹狀結構圖-顯示層級結構佔比與數據
    • 1-352
      走勢圖-顯示資料趨勢
    • 1-353
      15.6 常見的圖表問題
    • 1-354
      Part 16 圖表必備的編修應用技巧
    • 1-355
      16.1 調整圖表位置與寬高
    • 1-356
      16.2 圖表標題文字設計
    • 1-357
      16.3 顯示座標軸標題文字
    • 1-358
      16.4 調整字數過多的座標軸文字
    • 1-359
      16.5 隱藏/顯示座標軸
    • 1-360
      16.6 變更座標軸標題的文字方向
    • 1-361
      16.7 顯示座標軸刻度單位
    • 1-362
      16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值
    • 1-363
      16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距
    • 1-364
      16.10 調整圖例位置
    • 1-365
      16.11 套用圖表樣式與色彩
    • 1-366
      16.12 變更圖表的資料來源
    • 1-367
      16.13 對調圖表欄列資料
    • 1-368
      16.14 改變資料數列順序
    • 1-369
      16.15 變更圖表類型
    • 1-370
      16.16 新增與調整圖表格線
    • 1-371
      16.17 設計圖表背景
    • 1-372
      16.18 顯示資料標籤
    • 1-373
      16.19 變更資料標籤的類別與格式
    • 1-374
      16.20 指定個別資料數列的色彩
    • 1-375
      16.21 用圖片替代資料數列的色彩
    • 1-376
      16.22 負值資料數列以其他色彩顯示
    • 1-377
      16.23 新增有圖例的運算列表
    • 1-378
      16.24 套用圖表的快速版面配置
    • 1-379
      16.25 複製或移動圖表至其他工作表
    • 1-380
      16.26 為圖表加上趨勢線
    • 1-381
      16.27 分離圓形圖中的某個扇區
    • 1-382
      16.28 調整圓形圖的扇區起始角度
    • 1-383
      16.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目
    • 1-384
      16.30 將自製圖表變成圖表範本
    • 1-385
      Part 17 組合式圖表應用
    • 1-386
      17.1 不同性質的多組資料相互比較
    • 1-387
      17.2 設計圖表數列資料重疊效果
    • 1-388
      建立二組數據同時呈現的圖表
    • 1-389
      調整圖表格式
    • 1-390
      17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額
    • 1-391
      17.4 強調二組數據差額與目標項目
    • 1-392
      用色彩區別是否符合標準
    • 1-393
      Part 18 善用樞紐分析看懂數據說什麼
    • 1-394
      18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序
    • 1-395
      認識樞紐分析
    • 1-396
      建立樞紐分析表
    • 1-397
      配置樞紐分析表的欄位
    • 1-398
      摺疊、展開樞紐分析表資料欄位
    • 1-399
      小計值獨立顯示
    • 1-400
      篩選樞紐分析表欄、列資料
    • 1-401
      排序樞紐分析表欄、列資料
    • 1-402
      美化樞紐分析表
    • 1-403
      樞紐分析表版面配置
    • 1-404
      沒有資料的項目顯示 "0"
    • 1-405
      為 "欄標籤"、"列標籤" 命名
    • 1-406
      18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示
    • 1-407
      18.3 將樞紐分析表的資料組成群組
    • 1-408
      群組欄、列項目
    • 1-409
      日期群組以年、季、月、日分析
    • 1-410
      數值資料依自訂間距值群組
    • 1-411
      18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據
    • 1-412
      將條件加入篩選區分析資料
    • 1-413
      用交叉分析篩選器分析資料
    • 1-414
      用時間表分析資料
    • 1-415
      顯示樞紐分析數據明細資料
    • 1-416
      18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表
    • 1-417
      認識關聯
    • 1-418
      設定為表格
    • 1-419
      建立資料表的關聯性
    • 1-420
      建立關聯式樞紐分析表
    • 1-421
      18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據
    • 1-422
      建立樞紐分析圖
    • 1-423
      調整圖表整體視覺、配置與樣式設計
    • 1-424
      樞紐分析圖的動態分析主題資料
    • 1-425
      18.7 自動更新樞紐分析表、圖
    • 1-426
      Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算
    • 1-427
      19.1 目標搜尋
    • 1-428
      19.2 分析藍本管理員
    • 1-429
      19.3 合併彙算
    • 1-430
      Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化
    • 1-431
      20.1 建立巨集
    • 1-432
      20.2 儲存含有巨集的活頁簿
    • 1-433
      20.3 執行巨集
    • 1-434
      20.4 刪除不需要的巨集
    • 1-435
      20.5 開啟含有巨集的活頁簿
    • 1-436
      20.6 共用其他活頁簿中的巨集
    • 1-437
      20.7 將巨集複製到另一個活頁簿檔案
    • 1-438
      20.8 建立巨集執行按鈕
    • 1-439
      開啟 "開發人員" 索引標籤
    • 1-440
      建立按鈕執行巨集
    • 1-441
      20.9 確認與編修巨集內容
    • 1-442
      Part 21 用 Excel VBA簡化重複與繁雜工作
    • 1-443
      21.1 認識 VBA
    • 1-444
      21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤
    • 1-445
      21.3 建立簡單的 VBA 程式碼
    • 1-446
      進入 Visual Basic 編輯器
    • 1-447
      四個標準流程
    • 1-448
      儲存、開啟
    • 1-449
      21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"
    • 1-450
      字型屬性設定
    • 1-451
      儲存格屬性設定
    • 1-452
      21.5 VBA 常用的 "方法"
    • 1-453
      刪除指定範圍
    • 1-454
      新增與整理工作表
    • 1-455
      21.6 VBA 常用的 "事件"
    • 1-456
      活頁簿開啟彈出訊息
    • 1-457
      記錄修訂人員
    • 1-458
      21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料表格式
    • 1-459
      刪除資料範圍中的空白列
    • 1-460
      刪除表頭列
    • 1-461
      刪除備註陳述列
    • 1-462
      21.8 程式碼整理
    • 1-463
      縮排、凸排
    • 1-464
      將程式行轉變為註解
    • 1-465
      21.9 除錯技巧與錯誤處理
    • 1-466
      藉由 "執行" 除錯
    • 1-467
      逐行偵錯
    • 1-468
      Part 22 套用與自訂範本
    • 1-469
      22.1 以類別搜尋並使用範本
    • 1-470
      22.2 以關鍵字搜尋並使用範本
    • 1-471
      22.3 實作 "每月公司預算" 範本
    • 1-472
      22.4 財務、理財相關範本
    • 1-473
      個人理財相關範本
    • 1-474
      公司財務管理相關範本
    • 1-475
      22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本
    • 1-476
      銷售相關範本
    • 1-477
      規劃、追蹤相關範本
    • 1-478
      22.6 圖表範本
    • 1-479
      22.7 建立自訂範本
    • 1-480
      Part 23 活頁簿與工作表的加密保護、共同作業
    • 1-481
      23.1 關於加密管理保護機制
    • 1-482
      23.2 保護活頁簿
    • 1-483
      23.3 允許編輯工作表中特定儲存格
    • 1-484
      23.4 允許多位使用者編輯特定範圍
    • 1-485
      23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼
    • 1-486
      23.6 將活頁簿標示為完稿
    • 1-487
      23.7 為檔案設定保護與防寫密碼
    • 1-488
      23.8 關於共同作業的準備工作
    • 1-489
      23.9 申請 Office 帳號
    • 1-490
      23.10 登入 Office 帳號
    • 1-491
      23.11 查看 "摘要資訊" 內容
    • 1-492
      23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫
    • 1-493
      23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫
    • 1-494
      23.14 變更共用權限或刪除共用者
    • 1-495
      23.15 用註解說明修訂的內容
    • 1-496
      23.16 檢視目前共同撰寫的使用者
    • 1-497
      23.17 共同撰寫常會遇到的問題
    • 1-498
      Part 24 常被問到的報表處理實用技巧
    • 1-499
      24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式
    • 1-500
      什麼是 ODF?
    • 1-501
      轉存為 ODF 檔案格式
    • 1-502
      24.2 複製、貼上時互換欄列資料 (轉置)
    • 1-503
      24.3 轉換資料內的繁、簡字體
    • 1-504
      繁簡字體的轉換
    • 1-505
      自訂專有名詞並轉換
    • 1-506
      24.4 輸入以 0 為開頭的值
    • 1-507
      24.5 輸入超過 11 位的數值
    • 1-508
      24.6 輸入分數
    • 1-509
      24.7 繪製表頭斜線
    • 1-510
      24.8 用快速鍵提升工作效率
    • 1-511
      全選指定欄、列內的資料或全部資料
    • 1-512
      為儲存格套用 / 取消框線
    • 1-513
      將一般資料轉換為表格資料
    • 1-514
      在新工作表插入圖表
    • 1-515
      24.9 快速拆分與加密資料內容
    • 1-516
      拆分資料 I
    • 1-517
      拆分資料 II
    • 1-518
      拆分資料 III
    • 1-519
      拆分資料 IV
    • 1-520
      替換文字內容或是電話號碼格式
    • 1-521
      為身份證與電話號碼後尾碼加密
    • 1-522
      24.10 自訂快速存取工具列
    • 1-523
      24.11 快速縮放顯示比例
    • 1-524
      Part 25 職場必備的工作表 與圖表列印要點
    • 1-525
      25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界
    • 1-526
      25.2 設定頁首與頁尾
    • 1-527
      25.3 設定列印範圍
    • 1-528
      只列印選取的儲存格
    • 1-529
      只列印圖表物件
    • 1-530
      25.4 列印不連續的資料範圍
    • 1-531
      25.5 設定分頁範圍
    • 1-532
      25.6 將整份報表內容縮放為一頁
    • 1-533
      25.7 強迫分頁與跨頁列印表頭標題
    • 1-534
      25.8 列印內容顯示於紙張中央
    • 1-535
      25.9 列印欄名、列號與格線
    • 1-536
      25.10 自訂檢視模式快速進行列印
    • 1-537
      建立自訂檢視 (1)
    • 1-538
      建立自訂檢視 (2)
    • 1-539
      快速切換檢視模式並列印
    • 1-540
      25.11 活頁簿預覽與列印
    • 1-541
      認識列印操作介面
    • 1-542
      預覽及列印
    • 1-543
      附錄A 更多的輸出、整合應用
    • 1-544
      A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式
    • 1-545
      認識 PDF 與 XPS 檔案格式
    • 1-546
      開始轉存
    • 1-547
      A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
    • 1-548
      A.3 合併列印大量製作信件、信封
    • 1-549
      關於合併列印
    • 1-550
      信件資料合併列印
    • 1-551
      信封資料合併列印
    • 1-552
      附錄B SmartArt 流程與圖像化呈現
    • 1-553
      B.1 SmartArt 圖形設計原則
    • 1-554
      B.2 建立 SmartArt 圖形
    • 1-555
      B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置
    • 1-556
      B.4 利用文字窗格輸入文字
    • 1-557
      B.5 調整 SmartArt 字型樣式
    • 1-558
      B.6 利用版面配置快速變更圖形樣式
    • 1-559
      B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案
    • 1-560
      B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀
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