翻倍效率工作術 - 不會就太可惜的 Excel × ChatGPT 自動化應用
真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書
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內容簡介
真正的 Excel+ChatGPT 全範例應用書
作者介紹
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的 IT 技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、美工動畫、攝影修片、網頁製作、程式開發，都是我們專注的重點，衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
目錄
【準備篇】
Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
- 智能化升級，效率倍增
1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
2 開始使用 ChatGPT
3 管理 ChatGPT 對話記錄
4 常見的 ChatGPT 使用問題
5 掌握 Excel 高效提問技巧
6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成
【實用篇】
Part 2 優化資料整理與限定檢查
- 數據整合，提升準確度
1 將現有資料整理成表格
2 根據問題產生資料與表格
3 用色彩標示重複的資料項目
4 用色彩標示條件中的值
5 刪除資料中多餘空白
6 批次刪除資料中空白的列
7 將缺失資料自動填滿1
8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
9 限定日期資料的輸入範圍
10 限定至少輸入七個字元
11 限定不能輸入重複的資料
12 限定不能輸入未來日期
13 檢查數值資料中是否包含文字
14 民國日期轉西元日期
15 從長串資料中取出關鍵資料
Part 3 快速掌握函數應用
- 高效處理數據運算
1 數值加總計算
2 數值減法計算
3 數值平均值計算
4 取得最大值與相關資料
5 取得符合條件之所有資料的平均值
6 取得排名
7 依指定條件計算
8 判斷是否完全符合指定條件
9 取得符合條件的資料個數與加總值
10 取得符合多重條件與指定日期加總值
11 取得直向對照表中符合條件的資料
12 取得員工年資與月份
13 計算年齡與判斷資格
14 求實際工作天數
【提升篇】
Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
- 讓工作更智慧、更快速
1 在 Excel 中開始使用 VBA
2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
3 合併資料夾中所有活頁簿
4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
5 將工作表偶數列套上指定色彩
6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
7 除錯技巧與錯誤處理
Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
- 輕鬆問答，快速解決問題
1 安裝連接 OpenAI 增益集
2 Excel 的提問方式
3 試算表應用範例
4 詢問函數語法與舉例示範
5 詢問 Excel 操作功能
Part 6 更多提升工作效率的整合應用
- 打造高效工作環境
1 用標記突破字數限制分析長篇資料
2 PDF文件資料整理成表格與圖表
3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
4 匯出聊天室完整問答
5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
6 優化 ChatGPT，回答最新資訊
7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
章節目錄
1-1封面頁
1-2書名頁
1-3關於文淵閣工作室
1-4本書學習資源
1-5目錄
1-6Part01 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
1-71 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
1-8什麼是 ChatGPT？
1-9應用上的限制
1-10生成文字的著作權說明
1-112 開始使用 ChatGPT
1-12註冊帳號
1-13認識 ChatGPT 介面
1-14ChatGPT 的入門使用技巧
1-153 管理 ChatGPT 對話記錄
1-16管理聊天室
1-17要求重新回覆或重新編輯提問內容
1-184 常見的 ChatGPT 使用問題
1-19Q：回應時間過長？
1-20Q：隨機的答案？
1-21Q：出現錯誤訊息？
1-22Q：使用英文或簡體字回覆？
1-23Q：回答到一半中斷？
1-24Q：拒絕回覆過於主觀的問題？
1-255 掌握 Excel 高效提問技巧
1-26設定角色
1-27簡單易懂的文字，避免過於冗長
1-28確定具體問題
1-29說明欄位、範圍或資料格式
1-30修正問題
1-31一步步提問
1-32確認答案
1-336 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成
1-34問對問題才能解決問題
1-35用 Prompt (提示語) 精準提問
1-36好的 Prompt 有哪些基本元素？
1-37先建立角色再提問
1-38對 ChatGPT 的回覆做出回饋
1-39完整保存聊天室清單
1-40專屬聊天室培養專屬 AI 助手
1-41Part02 優化資料整理與限定檢查
1-421 將現有資料整理成表格
1-432 根據問題產生資料與表格
1-443 用色彩標示重複的資料項目
1-454 用色彩標示條件中的值
1-465 刪除資料中多餘空白
1-476 批次刪除資料中空白的列
1-487 將缺失資料自動填滿
1-498 限定輸入數值需為 "整數" 且大於 0
1-509 限定日期資料的輸入範圍
1-5110 限定至少輸入七個字元
1-5211 限定不能輸入重複的資料
1-5312 限定不能輸入未來日期
1-5413 檢查數值資料中是否包含文字
1-5514 民國日期轉西元日期
1-5615 從長串資料中取出關鍵資料
1-57Part03 快速掌握函數應用
1-581 數值加總計算
1-592 數值減法計算
1-603 數值平均值計算
1-614 取得最大值與相關資料
1-625 取得符合條件之所有資料的平均值
1-636 取得排名
1-647 依指定條件計算
1-658 判斷是否完全符合指定條件
1-669 取得符合條件的資料個數與加總值
1-6710 取得符合多重條件與指定日期加總值
1-6811 取得直向對照表中符合條件的資料
1-6912 取得員工年資與月份
1-7013 計算年齡與判斷資格
1-7114 求實際工作天數
1-72Part04 用 VBA 開啟自動化工作處理
1-731 在 Excel 中開始使用 VBA
1-74什麼是 VBA？
1-75開啟 "開發人員" 索引標籤
1-76認識 Visual Basic 編輯器介面
1-772 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
1-783 合併資料夾中所有活頁簿
1-794 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
1-805 將工作表偶數列套上指定色彩
1-816 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
1-827 除錯技巧與錯誤處理
1-83針對已有 VBA 程式碼的檔案偵錯修訂
1-84針對 ChatGPT 回覆的程式碼偵錯修訂
1-85Part05 在 Excel 就能問 ChatGPT
1-861 安裝連接 OpenAI 增益集
1-87安裝增益集 BrainiacHelper
1-88取得 OpenAI API 金鑰 (API Key)
1-89與 GPT 技術連接
1-902 Excel 的提問方式
1-913 試算表應用範例
1-924 詢問函數語法與舉例示範
1-935 詢問 Excel 操作功能
1-94Part06 更多提升工作效率的整合應用
1-951 用標記突破字數限制分析長篇資料
1-962 PDF 文件資料整理成表格與圖表
1-973 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
1-98藉由 "Google 文件" 轉換
1-99藉由線上 OCR 工具轉換
1-1004 匯出聊天室完整問答
1-101ChatGPT 操作
1-102檔案下載、解壓縮與開啟
1-1035 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
1-104擴充功能安裝
1-105使用 YouTube Summary with ChatGPT 擴充功能
1-106ChatGPT 操作
1-1076 優化 ChatGPT，回答最新資訊
1-108擴充功能安裝
1-109ChatGPT 操作 (問題1)
1-110ChatGPT 操作 (問題2)
1-1117 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
1-112擴充功能安裝
1-113ChatGPT 操作
1-1148 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
1-115版權頁
1-116封底頁
常見問答
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