Notion X AI高效管理300招(第二版):筆記×資料庫×團隊協作×自動化,數位生活與工作最佳幫手

    11大主題.超強計劃管理 數位筆記與資料庫應用全面升級

    Collecting
    US$17.52

    內容簡介


    榮登各大網路書店電腦資訊暢銷排行榜
    繁中版全新登場 X Notion AI強大應用
    新世代Notion重磅進化版

    11大主題.超強計劃管理
    數位筆記與資料庫應用全面升級

    ■繁體中文介面、AI智慧創作、Notion與Google日曆同步、Word/Excel/PDF文件整合。
    ■資料庫圖表視圖、表單資料收集、自動化郵件發送與訂單通知。
    ■全方面實務應用:旅行筆記、閱讀書單、預算管理、專案管理、購物清單、客服管理、運動規劃、產品訂購單…等,輕鬆提升效率!
    ■電腦、手機跨平台(Windows/MacOS、iOS/Anrdoid)適用,靈活操作即時更新。


    【超值加贈】
    全書範例與素材/達人都在用的31款實用範本
    頁面設計優質圖示資源速查表/快速鍵隨身速查表
    學習資源使用方式影音教學

    解鎖Notion+AI開啟高效應用新時代
    從個人規劃到團隊協作,輕鬆掌握效率與創意

    使用Notion時,你可能會遇到這些問題:
    ‧操作不熟悉 - 區塊類型選擇困難
    ‧資料整理不拿手 – 整合散亂筆記沒頭緒
    ‧資料庫問題多 – 資料類型與關聯不熟悉

    一步驟一圖文全面詳解!結合自動化與Notion AI的智慧輔助,從基礎操作到進階應用,涵蓋筆記、團隊協作、資料庫建構與報告產出,並整合表單設計、圖表視圖與Notion日曆,助你輕鬆打造高效數位工作流!

    *熟悉Notion核心基礎
    掌握區塊自訂與頁面階層重組,整合文字、資料庫、媒體內容及多平台資料(如YouTube、Google Drive、Google日曆、Google Maps…等),善用Markdown語法及操作快速鍵,全面提升使用效率。

    *結合實務應用與高質感呈現
    從設計師到學生,從行銷到工程師,Notion提供靈活的範本與編輯模式,支援跨平台協作,讓日常記事與工作規劃高效完成,內容呈現更專業、更具質感。

    *資料庫專案管理與自動化
    資料庫支援專案進度管理、屬性設定、數據計算、圖表與多種檢視模式;搭配線上表單及自動化按鈕,高效收集資料、傳送通知與更新進度,全面簡化工作流程,讓專案執行井然有序。

    *團隊協作,邀請共同編輯與分配權限
    提升團隊協作效率,支援跨時區、跨平台即時同步與共同編輯,滿足多場景的團隊需求。還可以依每位成員或訪客的性質分配管理權限,實現精準資料共享與即時高效討論。

    *Notion AI聰明建立筆記
    Notion AI為筆記創建帶來全新體驗,透過智慧生成功能,快速整理資訊、生成表格,甚至以指定條件完成內容創作。無論是規劃行程、會議記錄、設計食譜,還是處理客訴方案,AI助力讓筆記更高效、更精準。

    作者介紹


    一個致力於資訊圖書創作三十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的IT技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
    我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
    舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!
    我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

    官方網站:www.e-happy.com.tw
    FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

    目錄


    ◆新手篇

    PART 1 準備好進入Notion了嗎!
    高效數位筆記工作術

    ‧隨時都能開始的高效率工具
    ‧探索Notion AI智慧助手
    ‧六大關鍵情境,誰適合用Notion?
    ‧註冊與登入Notion
    ‧Notion 的升級方案
    ‧認識Notion操作介面
    ‧頁面建立方式
    ‧頁面管理
    ‧一個帳號可以有多個工作區
    ‧Notion進階設定介面
    ‧變更帳號名稱、圖片
    ‧變更工作區名稱、圖片
    ‧變更註冊的Email帳號
    ‧刪除工作區
    ‧自訂Notion網域
    ‧切換Notion語系
    ‧介面切換為深色模式
    ‧寫作與編輯前的準備

    PART 2 旅行筆記
    文件基本編輯與美化頁面

    ‧新增第一個頁面
    ‧設計頁面風格
    ‧套用區塊樣式
    ‧套用文字樣式
    ‧新增表格
    ‧變更頁面字型與大小
    ‧建立文字連結
    ‧加入Google Maps地圖
    ‧Notion AI快速生成旅遊資訊與表格
    ‧設定我的最愛與查看頁面編輯紀錄
    ‧分享頁面與權限設定


    PART 3 閱讀書單
    區塊設定與自訂範本

    ‧輕鬆匯入Word文件
    ‧快速轉換樣式
    ‧有條理的整理頁面資料
    ‧圖片的插入與調整
    ‧多欄式排版
    ‧折疊列表內容以多欄式排版
    ‧新增目錄
    ‧調整頁面寬度
    ‧以"按鈕"開啟範本簡化重複性操作
    ‧建立閱讀書庫


    ◆實用篇

    PART 4 預算管理
    資料庫與圖表應用

    ‧建立資料庫
    ‧打造資料屬性與類型
    ‧為資料庫新增資料
    ‧設定資料格式
    ‧計算列與公式應用
    ‧資料庫的多種瀏覽模式
    ‧表格瀏覽模式與分組管理
    ‧看板瀏覽模式與分組管理
    ‧圖表瀏覽模式應用
    ‧篩選與排序

    PART 5 專案管理
    關聯資料庫與自動化按鈕

    ‧匯入CSV快速建立資料庫
    ‧資料庫自訂範本"會議記錄AI助理"
    ‧專案狀態管理與視覺呈現
    ‧截止日期套用"提醒"功能強化管理
    ‧掌握今日、本週、本月待辦任務
    ‧自動建立例行性任務事項
    ‧同一頁面佈置多個資料庫
    ‧資料庫間的關聯建立與應用
    ‧強化工作流程的自動化按鈕
    ‧設計時程表追蹤進度

    PART 6 食譜與購物清單
    快速套用範本

    ‧開啟Notion Marketplace
    ‧4種方法精準挑選合適的範本
    ‧將範本取回使用
    ‧修改範本標題與結構
    ‧調整範本欄位屬性與自訂內容
    ‧佈置個人化主頁
    ‧設計專屬AI食譜

    PART 7 個人化主頁
    資料整合與Notion日曆

    ‧佈置主頁文字與圖片
    ‧加入天氣預報顯示氣象資訊
    ‧加入動態時鐘顯示日期和時間
    ‧建立頁面連結
    ‧反向連結,自動跳回來源主頁
    ‧連結多個資料庫於主頁面管理、應用
    ‧整合Notion日曆與Google日曆



    ◆提升篇

    PART 8 客服管理
    團隊協作

    ‧團隊協作區與私人頁面區
    ‧變更團隊工作區圖示與名稱
    ‧邀請並管理團隊成員角色
    ‧允許同網域的成員加入團隊
    ‧變更團隊成員的頁面檢視或編輯權限
    ‧將訪客變更為成員
    ‧移除成員或訪客
    ‧用AI提升團隊效率
    ‧團隊協作討論、註解
    ‧團隊協作建議修改
    ‧查看工作區的更新及到訪記錄
    ‧限定成員只能看到自己的專案事項


    PART 9 健康與運動規劃
    行動裝置應用

    ‧安裝Notion App並登入帳號
    ‧認識Notion App介面
    ‧頁面建立的方式
    ‧為頁面加上封面與圖示
    ‧頁面基礎編輯
    ‧移動區塊
    ‧變更頁面字型
    ‧分享頁面與權限設定
    ‧將頁面加到"最愛"
    ‧救回誤刪的頁面
    ‧將喜歡的Notion頁面取回使用
    ‧管理工作區


    PART 10 產品訂購單
    線上表單與自動化作業

    ‧資料庫表單:簡化資料輸入高效工具
    ‧資料庫表單的回應資料
    ‧資料庫自動化:提升效率的智能助手
    ‧將現有資料庫快速轉換為表單


    PART 11 Notion 高效工具集
    外掛整合與實用技巧

    ‧擷取網頁內容至Notion
    ‧匯出成PDF、HTML...等格式
    ‧整合Google文件、試算表與簡報
    ‧嵌入與匯入PDF檔案
    ‧插入指定時間點的YouTube影片
    ‧將Evernote無痛轉移至Notion
    ‧建立回到頁首或上一層的導覽路徑
    ‧設計同步區塊選單
    ‧資料庫並排呈現
    ‧簡易表格與各式資料庫轉換
    ‧搜尋Notion筆記內容
    ‧為團隊免費空間節省區塊的方法
    ‧線上圖示資源免費下載
    ‧同時管理多帳號的工作區項目
    ‧調整工作區順序
    ‧在新分頁開啟指定頁面
    ‧救回刪除的帳號
    ‧在行動裝置搜尋筆記內容
    ‧在行動裝置建立Notion頁面捷徑

    快速鍵列表
    Markdown語法快速鍵列表

    Content

    1-1封面頁
    1-2書名頁
    1-3關於文淵閣工作室
    1-4本書學習資源
    1-5目錄
    1-6Part01 準備好進入 Notion 了嗎! 高效數位筆記工作術
    1-701 隨時都能開始的高效率工具
    1-8為什麼很多人都用 Notion?
    1-9Notion 優點與特色
    1-1002 探索 Notion AI 智慧助手
    1-11以現有內容呼叫 Notion AI
    1-12在空白區塊呼叫 Notion AI
    1-13在新頁面呼叫 Notion AI
    1-14隨時呼叫 Notion AI
    1-1503 六大關鍵情境,誰適合用 Notion?
    1-16用電腦、行動裝置隨手記事
    1-17滿足學習與工作需求
    1-18熱愛享受生活大小事
    1-19資料整合與管理,解決分散資料的困擾
    1-20創建專業且具設計感的內容
    1-21管理各種專案進度
    1-2204 註冊與登入 Notion
    1-23使用 Google 或 Apple 帳號註冊並建立個人工作區
    1-24使用其他 E-mail 帳號註冊並建立個人工作區
    1-2505 Notion 的升級方案
    1-26免費與付費版的差異
    1-27訂閱 Notion AI 服務
    1-2806 認識 Notion 操作介面
    1-2907 頁面建立方式
    1-3008 頁面管理
    1-3109 一個帳號可以有多個工作區
    1-3210 Notion 進階設定介面
    1-3311 變更帳號名稱、圖片
    1-3412 變更工作區名稱、圖片
    1-3513 變更註冊的 Email 帳號
    1-3614 刪除工作區
    1-3715 自訂 Notion 網域
    1-3816 切換 Notion 語系
    1-3917 介面切換為深色模式
    1-4018 寫作與編輯前的準備
    1-41Part02 旅行筆記 文件基本編輯與美化頁面
    1-4201 新增第一個頁面
    1-43開新頁面
    1-44頁面命名
    1-4502 設計頁面風格
    1-46建立頁面圖示
    1-47建立封面圖片
    1-48調整封面圖片位置
    1-4903 套用區塊樣式
    1-50標題樣式
    1-51段落編號樣式
    1-52項目符號樣式
    1-5304 套用文字樣式
    1-5405 新增表格
    1-55插入表格
    1-56輸入表格文字
    1-57移動欄列
    1-58設定表格標題
    1-59標題套用粗體
    1-60調整欄寬
    1-61套用欄色彩
    1-6206 變更頁面字型與大小
    1-6307 建立文字連結
    1-6408 加入 Google Maps 地圖
    1-6509 Notion AI 快速生成旅遊資訊與表格
    1-66於表格中使用 Notion AI 詢問
    1-67以目前頁面資料詢問 Notion AI
    1-68詢問 Notion AI 旅遊資訊
    1-69Notion AI 整合資料製作表格
    1-70其他 Notion AI 功能
    1-7110 設定我的最愛與查看頁面編輯紀錄
    1-7211 分享頁面與權限設定
    1-73分享頁面連結
    1-74分享頁面給指定帳號
    1-75Part03 閱讀書單 區塊設定與自訂範本
    1-7601 輕鬆匯入 Word 文件
    1-7702 快速轉換樣式
    1-78轉換為標題
    1-79轉換為待辨清單
    1-80利用折疊標題收納內容
    1-81轉換為引言
    1-8203 有條理的整理頁面資料
    1-83新增分隔線
    1-84新增標註內容
    1-8504 圖片的插入與調整
    1-86插入圖片並調整大小
    1-87裁切圖片
    1-88新增圖片連結
    1-8905 多欄式排版
    1-9006 折疊列表內容以多欄式排版
    1-91轉換成頁面與多欄
    1-92頁面轉換回折疊標題
    1-9307 新增目錄
    1-9408 調整頁面寬度
    1-9509 以 "按鈕" 開啟範本簡化重複性操作
    1-9610 建立閱讀書庫
    1-97Part04 預算管理 資料庫與圖表應用
    1-9801 建立資料庫
    1-99直接建立資料庫
    1-100在目前頁面中以子頁面新增資料庫 (資料庫 - 整頁)
    1-101在目前頁面中新增資料庫 (資料庫 - 內嵌)
    1-10202 打造資料屬性與類型
    1-103增加欄屬性與列
    1-104調整屬性名稱、類型
    1-105調整屬性欄寬
    1-106調整順序與隱藏、刪除欄屬性
    1-107凍結欄位
    1-10803 為資料庫新增資料
    1-109填入文字與數值資料
    1-110填入日期資料
    1-111建立與填入單選、多選題選項
    1-112填入網址
    1-113填入檔案和媒體
    1-11404 設定資料格式
    1-115日期資料格式
    1-116數值資料格式
    1-11705 計算列與公式應用
    1-118計算非數值資料
    1-119計算數值資料
    1-120說明公式中常用函數
    1-121以公式計算 - 下次支付日
    1-122以公式計算 - 每月金額
    1-123以公式計算 - 支付金額評估
    1-124以公式計算 - 已繳總費用
    1-12506 資料庫的多種瀏覽模式
    1-12607 表格瀏覽模式與分組管理
    1-127新增表格瀏覽模式
    1-128表格資料分組管理
    1-12908 看板瀏覽模式與分組管理
    1-130新增看板瀏覽模式
    1-131看板資料分組管理
    1-132指定看板上出現的項目
    1-133開啟看板的卡片預覽
    1-134計算每個看板的值
    1-13509 圖表瀏覽模式應用
    1-136新增圖表瀏覽模式
    1-137指定圖表類型
    1-138指定資料項目
    1-139指定更多樣式選項
    1-14010 篩選與排序
    1-141Part05 專案管理 關聯資料庫與自動化按鈕
    1-14201 匯入 CSV 快速建立資料庫
    1-14302 資料庫自訂範本 "會議記錄 AI 助理"
    1-144新增自訂範本
    1-145佈置範本
    1-146加入 AI 內容區塊
    1-147套用範本,自動生成會議總結、列項與行動清單
    1-148修改、複製和刪除範本
    1-14903 專案狀態管理與視覺呈現
    1-150為進度套用 "狀態" 屬性
    1-151用公式打造進度條
    1-15204 截止日期套用 "提醒" 功能強化管理
    1-15305 掌握今日、本週、本月待辦任務
    1-154建立多篩選規則:當天或 "優先處理"
    1-155建立多篩選規則:當週或 "優先處理"
    1-156建立多篩選規則:當月或 "優先處理"
    1-15706 自動建立例行性任務事項
    1-15807 同一頁面佈置多個資料庫
    1-159建立主頁面
    1-160切分為多欄式頁面佈置
    1-161"資料庫 - 整頁" 轉換為 "資料庫 - 內嵌"
    1-162複製資料庫瀏覽模式建立待辦清單
    1-163加入更多 "內嵌" 資料庫
    1-16408 資料庫間的關聯建立與應用
    1-165認識 "關聯" & "匯總"
    1-166設定資料庫關聯
    1-167匯總 "進度" 為 "完成" 的項目數
    1-16809 強化工作流程的自動化按鈕
    1-169建立資料庫自動化按鈕
    1-170建立一般頁面自動化按鈕
    1-17110 設計時程表追蹤進度
    1-172建立資料庫 "時程表" 瀏覽模式
    1-173指定時程表中顯示的屬性資料
    1-174篩選與排序項目
    1-175更改檢視方式 (小時、日、週、月、季、年)
    1-176快速切換到指定項目日期時間點
    1-177新增項目與調整日期
    1-178建立項目相依性
    1-179Part06 食譜與購物清單 快速套用範本
    1-18001 開啟 Notion Marketplace
    1-18102 4 種方法精準挑選合適的範本
    1-18203 將範本取回使用
    1-18304 修改範本標題與結構
    1-18405 調整範本欄位屬性與自訂內容
    1-18506 佈置個人化主頁
    1-18607 設計專屬 AI 食譜
    1-187Part07 個人化主頁 資料整合與 Notion 日曆
    1-18801 佈置主頁文字與圖片
    1-18902 加入天氣預報顯示氣象資訊
    1-19003 加入動態時鐘顯示日期和時間
    1-19104 建立頁面連結
    1-19205 反向連結,自動跳回來源主頁
    1-19306 連結多個資料庫於主頁面管理、應用
    1-19407 整合 Notion 日曆與 Google 日曆
    1-195將資料庫轉為日曆瀏覽模式
    1-196開啟 Notion 日曆並連結 Google 日曆
    1-197顯示已連結的 Google 日曆
    1-198新增 Notion 日曆列表中的資料庫項目
    1-199變更 Notion 日曆中資料庫顯示顏色
    1-200刪除或隱藏 Notion 日曆列表中的資料庫項目
    1-201新增或移除 Google 帳號
    1-202Part08 客服管理 團隊協作
    1-20301 團隊協作區與私人頁面區
    1-20402 變更團隊工作區圖示與名稱
    1-20503 邀請並管理團隊成員角色
    1-20604 允許同網域的成員加入團隊
    1-20705 變更團隊成員的頁面檢視或編輯權限
    1-20806 將訪客變更為成員
    1-20907 移除成員或訪客
    1-21008 用 AI 提升團隊效率
    1-21109 團隊協作討論、註解
    1-212新增頁面註解
    1-213在資料庫新增註解
    1-214重新編輯、刪除管理註解
    1-215標註成員及時間
    1-21610 團隊協作建議修改
    1-217開啟或關閉建議修改功能
    1-218輸入建議修改的文字
    1-21911 查看工作區的更新及到訪記
    1-22012 鎖定頁面或資料庫
    1-22113 限定成員只能看到自己的專案事項
    1-222Part09 健康與運動規劃 行動裝置應用
    1-22301 安裝 Notion App 並登入帳號
    1-22402 認識 Notion App 介面
    1-22503 頁面建立的方式
    1-22604 為頁面加上封面與圖示
    1-22705 頁面基礎編輯
    1-228套用區塊樣式
    1-229轉換區塊樣式
    1-230插入圖片
    1-231套用文字樣式
    1-232刪除區塊、復原操作
    1-23306 移動區塊
    1-23407 變更頁面字型
    1-23508 分享頁面與權限設定
    1-23609 將頁面加到 "最愛"
    1-23710 救回誤刪的頁面
    1-23811 將喜歡的 Notion 頁面取回使用
    1-23912 管理工作區
    1-240Part10 產品訂購單 線上表單與自動化作業
    1-24101 資料庫表單:簡化資料輸入高效工具
    1-242建立表單
    1-243自訂表單問題與類型
    1-244調整為 "必填" 的問題
    1-245調整問題順序
    1-246設定分享權限與預覽表單
    1-247分享表單與填表人填寫、提交
    1-24802 資料庫表單的回應資料
    1-249隱藏、增加欄位屬性
    1-250依業務需求調整欄位順序
    1-251關閉表單問題名稱與屬性名稱同步
    1-252凍結欄位
    1-253加入公式計算
    1-254自訂資料庫頁面佈局
    1-25503 資料庫自動化:提升效率的智能助手
    1-256收到訂單:自動傳送通知給特定人員
    1-257收到訂單:自動發送電子郵件通知填表人
    1-258開始進行訂單:自動標註開始日期
    1-259完成訂單:自動標註完成日期並計算進完成天數
    1-260編輯與管理資料庫自動化作業
    1-26104 將現有資料庫快速轉換為表單
    1-262Part11 Notion 高效工具集 外掛整合與實用技巧
    1-26301 擷取網頁內容至 Notion
    1-26402 匯出成 PDF、HTML...等格式
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