Power Automate自動化超效率工作術

    如果你的工作常常需要處理大量資料數據整併、網路資訊擷取或重複性的任務,是不是總覺得耗費時間、枯燥乏味、容易弄錯又沒效率。其實可以不用這麼累,用對工具,靠自動化就能解決一堆惱人的問題!

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    US$15.02

    內容簡介


    如果你的工作常常需要處理大量資料數據整併、網路資訊擷取或重複性的任務,
    是不是總覺得耗費時間、枯燥乏味、容易弄錯又沒效率。
    其實可以不用這麼累,用對工具,靠自動化就能解決一堆惱人的問題!

    「沒有習慣整理電腦中的各式文件資料與重要檔案,當緊急需要調閱時,什麼都找不到!」
    建立一個自動化流程,可以自動化文件刪除、命名和分類整理,以確保文件組織有序。

    「面對主管派工,每天固定時間上網擷取即時資訊並記錄報告,是否成了工作日程中的繁重負擔?」 建立一個自動化流程,依序取得指定頁面資訊、連結與摘要;並下載存檔,方便後續閱讀分析。

    「處理大量的訂單申請,一份份PDF文件,手動建檔真的很花時間又容易打錯!」
    建立一個自動化流程,將收到的PDF檔識別直接匯入Excel,大大簡化處理過程。

    Power Automate 180個實戰應用技
    Desktop電腦版.零程式OK
    解鎖職場技能,RPA提升工作效能

    .實現數位轉型的關鍵策略
    .基礎知識和核心特性
    .用錄製器完成自動化流程
    .桌面與檔案批次處理自動化
    .PDF文件資料與表格擷取
    .依序合併各資料夾中的PDF檔案
    .Excel跨工作表資料複製
    .Excel跨檔案整併資料數據
    .Word檔自動轉換成PDF
    .網頁爬蟲資料擷取
    .特定條件式資料爬蟲
    .資料擷取並寫入Excel專業格式
    .Line群發訊息自動化
    .ChatGPT客服自動化

    擁有自動化智慧助理
    簡化工作流程,輕鬆實現辦公室數位轉型

    效率和生產力是每個工作追求的目標。
    從基本知識到關鍵應用技巧,學習如何自動化批次完成桌面檔案任務、
    處理PDF文件、Excel資料數據產生報表、網頁數據擷取,
    甚至實現高效的LINE群發訊息。
    不用寫程式就可以執行自動化流程,即刻開始改變你的工作方式!

    這本書是寫給你看的:

    .需要處理大量文件、表格、資料數據的職場人員。
    .需要監測定期任務、網路訊息瀏覽、執行數位轉型的IT專員與管理者。
    .需要管理下載文件、線上即時數據擷取、資料整併…等高重複性事務的專業工作者。

    關鍵技巧與工具:
    快速切入工作自動化領域

    .零程式碼,提供強大的觸發條件。
    .中文介面、直覺式拖放內建動作指令設計自動化流程。
    .自動偵錯機制,確認流程設計與執行階段正確性、穩定性。
    .變數、資料類型、條件式、迴圈…等正確掌握與應用。

    實務操作與應用:
    輕鬆實現更高效工作流程

    .桌面與檔案自動化:檔案批次管理、整合、解壓縮。
    .Excel工作自動化:開啟與指定工作表資料提取和寫入、條件式操作、跨工作表與檔案處理。
    .PDF文件操作自動化:擷取PDF文字與表格並寫入Excel、合併PDF檔案。
    .網頁資料自動化:多頁式網頁資料擷取、多單元網頁資料填寫選按與擷取,以及Microsoft Edge、Google Chrome和Firefox擴充功能執行瀏覽器自動化。
    .用錄製器完成自動化流程設計:UI元素協助Word文件轉PDF與操作錄製。
    .高效率的 LINE 群發訊息:發行LINE Notify權杖、流程自動化設計。

    【超值加贈】
    全書範例檔/「擁有專屬的ChatGPT客服自動化AI助理」影音教學
    Power Automate線上版影音教學(「即時新聞群發電子郵件通知」/「郵件附檔自動儲存至 OneDrive」)

    作者介紹


    一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的IT技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
    我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
    舉凡數位生活、文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!
    我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

    官方網站:www.e-happy.com.tw
    FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

    目錄


    入門篇

    Part 1 實現數位轉型 / RPA 自動化關鍵策略與工具

    1 借助 RPA 完成數位任務
    2 建構 RPA 前的評估
    3 Power Automate 特點和優勢
    4 Power Automate 雲端版與桌面版差異

    Part 2 Power Automate Desktop 開始第一步

    1 探索自動化前的預備
    2 建立 Microsoft 帳戶
    3 Power Automate Desktop 安裝並登入
    4 主控畫面簡介
    5 輕鬆建立第一個流程
    6 將流程以文字資料型態備存並分享

    Part 3 基礎知識和核心特性

    1 "動作" 的基本認識
    2 變數:儲存和操作數據的容器
    3 變數的資料類型
    4 變數的屬性
    5 條件:根據數據值或條件進行流程控制
    6 迴圈:重複執行操作
    7 為流程動作加上註解
    8 複製、刪除流程動作
    9 變更流程順序
    10 流程控制與偵錯
    11 查看錯誤和警告資訊

    應用篇

    Part 4 用錄製器完成自動化流程設計

    1 Power Automate Desktop 錄製程式
    2 將 Word 檔自動轉換成 PDF

    Part 5 桌面與檔案自動化

    1 批次刪除特定檔案名稱的檔案
    2 批次更改檔案名稱
    3 批次建立資料夾
    4 批次解壓縮檔案至各別資料夾
    5 批次壓縮各資料夾中的 Excel 檔案
    6 檔案文件快速分類整理

    Part 6 PDF 文件操作自動化

    1 擷取 PDF 文字
    2 擷取 PDF 表格並寫入 Excel
    3 擷取多個 PDF 表格並依序寫入 Excel
    4 依序合併指定資料夾中的 PDF 檔案

    Part 7 Excel 工作自動化

    1 跨 Excel 工作表取得符合條件的資料
    2 依序合併多個 Excel 報表

    Part 8 網頁資料自動化

    1 操作網頁前的準備
    2 多頁式新聞資料爬蟲 (入門版)
    3 多單元新聞資料爬蟲 (進階)
    4 特定條件式資料爬蟲

    Part 9 高效率的 LINE 群發訊息

    1 LINE Notify 免費推播服務
    2 發行 LINE Notify 權杖
    3 群發訊息自動化

    Content

    1-1封面頁
    1-2書名頁
    1-3關於文淵閣工作室
    1-4本書學習資源
    1-5閱讀方式
    1-6目錄
    1-7Ch01 實現數位轉型RPA 自動化關鍵策略與工具
    1-81 借助 RPA 完成數位任務
    1-92 建構 RPA 前的評估
    1-103 Power Automate 特點和優勢
    1-114 Power Automate 雲端版與桌面版差異
    1-12Ch02 Power Automate Desktop開始第一步
    1-131 探索自動化前的預備
    1-14▍ 了解 Microsoft 帳戶
    1-15▍ Power Automate 授權功能比較
    1-162 建立 Microsoft 帳戶
    1-173 Power Automate Desktop 安裝並登入
    1-184 主控畫面簡介
    1-195 輕鬆建立第一個流程
    1-20▍ 建立新流程
    1-21▍ "流程設計畫面" 簡介
    1-22▍ 流程主題:顯示訊息方塊
    1-23▍ 執行流程
    1-24▍ 儲存流程 / 再編輯流程
    1-256 將流程以文字資料型態備存並分享
    1-26Ch03 基礎知識和核心特性
    1-271 "動作" 的基本認識
    1-282 變數:儲存和操作數據的容器
    1-29▍ 變數的特點
    1-30▍ 變數的格式與命名限制
    1-31▍ 變數的設定與運算:體重換算
    1-323 變數的資料類型
    1-33▍ 為何需要 "資料類型"?
    1-34▍ 各資料類型有不同的特點和用途
    1-354 變數的屬性
    1-365 條件:根據數據值或條件進行流程控制
    1-37▍ 設定變數
    1-38▍ If 動作 / 單一條件
    1-39▍ Else 動作 / 當未達到 If 條件時執行
    1-40▍ Else If 動作 / 多條件判斷
    1-416 迴圈:重複執行操作
    1-42▍ Loop "迴圈" 動作 / 依指定次數執行
    1-43▍ "迴圈條件" 動作 / 依指定條件執行
    1-44▍ For each 動作 / 逐一查看指定項目
    1-457 為流程動作加上註解
    1-468 複製、刪除流程動作
    1-47▍ 複製流程動作
    1-48▍ 刪除流程動作
    1-499 變更流程順序
    1-5010 流程控制與偵錯
    1-51▍ 執行、暫停和停止
    1-52▍ 執行下一個步驟
    1-53▍ 停用動作
    1-54▍ 從這裡執行
    1-55▍ 新增中斷點
    1-56▍ 狀態列
    1-5711 查看錯誤和警告資訊
    1-58Ch04 用錄製器完成自動化流程設計
    1-591 Power Automate Desktop 錄製程式
    1-602 將 Word 檔自動轉換成 PDF
    1-61▍ 流程說明與規劃
    1-62▍ 前置作業
    1-63▍ 顯示準備轉檔訊息方塊;設定系統等候時間
    1-64▍ 顯示開始轉檔訊息方塊
    1-65▍ 使用錄製程式自動產生動作
    1-66▍ 顯示完成轉檔訊息方塊
    1-67Ch05 桌面與檔案自動化
    1-681 批次刪除特定檔案名稱的檔案
    1-69▍ 流程說明與規劃
    1-70▍ 解密萬用字元:在自動化中的靈活應用
    1-71▍ 取得資料夾中的檔案
    1-72▍ 刪除檔案
    1-732 批次更改檔案名稱
    1-74▍ 流程說明與規劃
    1-75▍ 取得資料夾中的檔案
    1-76▍ 重新命名檔案 / 將日期時間加入檔案名稱、取代指定文字
    1-773 批次建立資料夾
    1-78▍ 流程說明與規劃
    1-79▍ 取得目前日期與時間
    1-80▍ 建立新資料夾並利用迴圈控制數量
    1-814 批次解壓縮檔案至各別資料夾
    1-82▍ 流程說明與規劃
    1-83▍ 取得資料夾中的檔案
    1-84▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的檔案
    1-85▍ 解壓縮檔案並依指定路徑與名稱存放
    1-865 批次壓縮各資料夾中的 Excel 檔案
    1-87▍ 流程說明與規劃
    1-88▍ 取得資料夾中的子資料夾
    1-89▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的子資料夾
    1-90▍ 取得資料夾中的檔案
    1-91▍ 壓縮檔案並依指定路徑與名稱存放
    1-926 檔案文件快速分類整理
    1-93▍ 流程說明與規劃
    1-94▍ 取得資料夾中的檔案
    1-95▍ 將檔案移動至指定資料夾
    1-96▍ 移動多個不同格式的檔案
    1-97Ch06 PDF 文件操作自動化
    1-981 擷取 PDF 文字
    1-99▍ 流程說明與規劃
    1-100▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案並擷取文字
    1-101▍ 將擷取的文字寫入文字檔案
    1-1022 擷取 PDF 表格並寫入 Excel
    1-103▍ 流程說明與規劃
    1-104▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案並擷取表格內容
    1-105▍ 執行流程,瀏覽擷取資料表的變數結構
    1-106▍ 啟動 Excel 開啟空白檔案
    1-107▍ 取得指定資料表內容並寫入 Excel 檔案
    1-1083 擷取多個 PDF 表格並依序寫入 Excel
    1-109▍ 流程說明與規劃
    1-110▍ 取得資料夾中的 PDF 檔案
    1-111▍ 啟動 Excel 並開啟欲存放擷取資料表的檔案
    1-112▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的檔案
    1-113▍ 從 PDF 檔案擷取資料表
    1-114▍ 取得工作表中的第一個空白欄列
    1-115▍ 執行流程,瀏覽擷取資料表的變數結構
    1-116▍ 取得資料表內容並寫入 Excel 檔案
    1-1174 依序合併指定資料夾中的 PDF 檔案
    1-118▍ 流程說明與規劃
    1-119▍ 取得資料夾中的子資料夾
    1-120▍ 用 For each 迴圈逐一查看取得的子資料夾
    1-121▍ 取得資料夾中的檔案
    1-122▍ 合併 PDF 檔案並依指定路徑與檔名儲存
    1-123Ch07 Excel 工作自動化
    1-1241 跨 Excel 工作表取得符合條件的資料
    1-125▍ 流程說明與規劃
    1-126▍ 啟動 Excel 並開啟指定檔案
    1-127▍ 指定切換到工作表 A
    1-128▍ 讀取工作表中指定範圍內的資料
    1-129▍ 指定切換到工作表 B
    1-130▍ 篩選符合條件的資料
    1-131▍ 跨工作表的資料寫入
    1-132▍ 另存新檔
    1-133▍ 執行流程並確認結果
    1-134▍ 修正流程 / 寫入工作表的資料列需依序往下一列貼上
    1-1352 依序合併多個 Excel 報表
    1-136▍ 流程說明與規劃
    1-137▍ 合併前的檢查
    1-138▍ 用訊息方塊指定檔案與資料夾
    1-139▍ 啟動 Excel 並開啟存放合併結果的檔案
    1-140▍ 取得資料夾中的檔案
    1-141▍ 逐一讀取資料夾內檔案
    1-142▍ 啟動 Excel 並開啟要合併的檔案
    1-143▍ 讀取工作表中指定範圍內的資料
    1-144▍ 跨檔案的資料寫入
    1-145▍ 關閉 Excel
    1-146▍ 儲存 Excel
    1-147Ch08 網頁資料自動化
    1-1481 操作網頁前的準備
    1-149▍ 安裝 Microsoft Edge 擴充功能與設定
    1-150▍ 安裝 Google Chrome 擴充功能與設定
    1-151▍ 安裝 Firefox 擴充功能與設定
    1-1522 多頁式新聞資料爬蟲 (入門版)
    1-153▍ 流程說明與規劃
    1-154▍ 開啟網頁瀏覽器
    1-155▍ 擷取單頁與多頁清單資料
    1-156▍ 關閉網頁瀏覽器
    1-157▍ 依目前日期,儲存存放資料的 Excel 檔
    1-1583 多單元新聞資料爬蟲 (進階)
    1-159▍ 流程說明與規劃
    1-160▍ 以流程的副本開始
    1-161▍ 擷取特定 UI 元素的資料
    1-162▍ 按下連結,切換至不同單元擷取資料
    1-163▍ 依目前日期單元名稱,設計單元標題
    1-164▍ 專業呈現網頁擷取的資料 / 子流程應用
    1-1654 特定條件式資料爬蟲
    1-166▍ 流程說明與規劃
    1-167▍ 開啟網頁瀏覽器
    1-168▍ 在指定欄位填入文字
    1-169▍ 按下網頁上的按鈕
    1-170▍ 核取網頁上的項目
    1-171▍ 擷取單頁與多頁清單資料
    1-172Ch09 高效率的 LINE 群發訊息
    1-1731 LINE Notify 免費推播服務
    1-1742 發行 LINE Notify 權杖
    1-1753 群發訊息自動化
    1-176▍ 流程說明與規劃
    1-177▍ 設定變數存放 LINE Notify 權杖以及取得傳送資訊
    1-178▍ 使用 If、Else 判斷訊息的輸入
    1-179▍ 將訊息傳至 Line Notify
    1-180▍ 傳送成功或失敗的訊息
    1-181▍ 將 LINE Notify 加入 Line 群組
    1-182▍ 執行 PowerAutomate 自動傳送 Line 訊息
    1-183版權頁
    1-184封底頁

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