看穿PowerPoint潛規則,您也能做出超專業簡報

    靠這本書做出一看就懂的資料。只要掌握潛規則,製作資料一點都不難!

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    內容簡介


    靠這本書做出一看就懂的資料。只要掌握潛規則,製作資料一點都不難!

    ◎ 設定環境與整理資料的規則
    ◎ 讓資料一看就懂的第一步
    ◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣
    ◎ 資料的呈現方法也有潛規則
    ◎ 最後要仔細檢查,不可鬆懈

    製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書!
    看不懂、無法完成、聽不懂」,靠這本書徹底解決!

    作者介紹


    中川 拓也 なかがわ たくや
    曾在旅行社從事國際會議及全球會議等營運業務。之後在旅遊智庫負責行銷策略、業務策略、CRM推廣等支援工作。現在他正推動旅遊界的數位化轉型。加入Rubato是因為想製作出令人驚豔,具有藝術性的美麗資料。

    大塚 雄之 おおつか たけし
    在3M Japan從事會計、現金管理、組織結構重整、新業務開發、新產品開發、產品行銷等工作。之後在多間企業從事營運計畫、營運管理(FP&A)等業務。現在從財務的觀點,協助美國醫療製造商制定願景及執行策略。希望透過製作資料,提高日本在世界上的地位,協助各行各業在自己的舞台上發光發熱,因而加入Rubato。

    丸尾 武司 まるお たけし
    在半導體設備製造商擔任業務、新品企劃開發及提案活動。秉持學習是「以自我意志開創人生」的信念,現在於人力資源部門負責培訓企劃營運及內部講師等人才。有感於在Rubato學到的資料製作技巧對提案工作很有幫助,想推廣給更多人,因而參與Rubato的活動。負責調整講師與學生的資料,培訓工作人員等工作。

    渡邉 浩良 わたなべ ひろよし
    在旅遊智囊團從事制定旅遊行銷策略的工作。先後借調至大型旅行社的研究所、國外線上旅行社的UX研究團隊,目前正借調至大型旅行社總公司。同時他也是東京國際大學兼任講師及山梨大學兼任講師。根據過去企劃案投標輸給外資顧問公司的經驗,研究如何製作資料。他秉持的信念是,即便是不擅長製作資料的人,只要肯努力也能做到而加入Rubato。

    監修
    松上 純一郎 まつがみ じゅんいちろう
    在美國策略顧問公司Monitor Group(現為Monitor Deloitte),從事製藥公司行銷、業務策略、海外業務拓展策略的工作。之後在NGO Alliance Forum Foundation 負責協助企業進入新興市場。現在是Rubato股份有限公司總經理。根據自身的顧問經驗,推廣讓人一看就懂的提案技術,提供個人或企業培訓機會。著作有《PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則》(技術評論社)等。

    目錄


    第1章 設定環境與整理資料的規則
    1.1 為什麼必須製作資料?
    1.2 調整操作環境
    1.3 思考資料架構
    第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則
    2.1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功
    2.2 瞭解條列式的規則
    第3章 製作圖解的潛規則
    3.1 圖解的重要性與類型
    3.2 製作容易瞭解的圖解
    第4章 使用表格與圖表將資料視覺化的規則
    4.1 掌握表格的製作技巧
    4.2 掌握圖表的製作技巧
    4.3 掌握有效的影像用法
    第5章 交出資料前一定要檢查!製作資料的潛規則
    5.1 製作資料的應用技巧
    5.2 交出資料前的最後檢查

    Content

    • 1-1
      封面
    • 1-2
      書名頁
    • 1-3
    • 1-4
      目錄
    • 1-5
      本書的閱讀方法
    • 1-6
      第1章 設定環境與整理資料的規則
    • 1-7
      1 . 1 為什麼必須製作資料
    • 1-8
      製作資料是現代必備的技能
    • 1-9
      以快速製作出一看就懂的資料為目標
    • 1-10
      1 . 2 調整操作環境
    • 1-11
      確認公司內部的格式
    • 1-12
      投影片設定成A4大小
    • 1-13
      用輔助線清楚顯示投影片的使用範圍
    • 1-14
      記得加入投影片編號
    • 1-15
      使用基本色與重點色兩種配色
    • 1-16
      字型會影響資料給人的印象
    • 1-17
      投影片母片是統一格式的好幫手
    • 1-18
      利用自動儲存防範突然當機
    • 1-19
      先儲存檔案雛型
    • 1-20
      30個輕鬆製作資料的方便快速鍵
    • 1-21
      快速操作的魔法QATB究竟是什麼?
    • 1-22
      在功能區的下方顯示QATB
    • 1-23
      1 . 3 思考資料架構
    • 1-24
      別立即開啟PowerPoint
    • 1-25
      設定符合期限的時間表
    • 1-26
      製作資料的步驟1設定目的
    • 1-27
      製作資料步驟2根據對象整理資料
    • 1-28
      製作資料步驟3建構故事
    • 1-29
      注意一張投影片一個訊息
    • 1-30
      製作資料步驟4手繪投影片示意圖
    • 1-31
      投影片的結構包括「標題、摘要、目錄、內容、結論」
    • 1-32
      第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則
    • 1-33
      2 . 1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功
    • 1-34
      利用快速鍵節省放大與縮小文字的時間
    • 1-35
      統一文字配置
    • 1-36
      改變文字顏色藉此強調重要的內容
    • 1-37
      最後利用複製格式一次完成強調文字的設定
    • 1-38
      斟酌斷字處理注意換行位置的易讀性
    • 1-39
      2 . 2 瞭解條列式的規則
    • 1-40
      讓資料一看就懂的秘訣是使用條列式
    • 1-41
      不可手動輸入條列式
    • 1-42
      利用條列式的階層整理資料
    • 1-43
      條列式的階層以三個為限
    • 1-44
      運用小標題製作一目瞭然的資料
    • 1-45
      第3章 製作圖解的潛規則
    • 1-46
      3 . 1 圖解的重要性與類型
    • 1-47
      運用圖解傳遞訊息
    • 1-48
      三種圖解類型1. 列舉型
    • 1-49
      三種圖解類型2. 對比型
    • 1-50
      三種圖解類型3. 流程型
    • 1-51
      圖解使用的基本圖案
    • 1-52
      3 . 2 製作容易瞭解的圖解
    • 1-53
      製作圖解的四個步驟
    • 1-54
      讓圖案大小整齊劃一
    • 1-55
      利用複製貼上聰明快速配置圖案
    • 1-56
      利用均分對齊可以讓圖案整齊一致
    • 1-57
      平行移動圖案避免位移
    • 1-58
      使用色彩選擇工具套用調色盤中沒有的顏色
    • 1-59
      運用色彩深淺表現資料的強弱
    • 1-60
      在圖案輸入「文字」
    • 1-61
      在圖案分配「元素編號」
    • 1-62
      利用「預設圖案」自動套用格式
    • 1-63
      強調重要部分
    • 1-64
      將圖解組成群組並進行最後調整
    • 1-65
      第4章 使用表格與圖表將資料視覺化的規則
    • 1-66
      4 . 1 掌握表格的製作技巧
    • 1-67
      整理資料的好幫手三種表格
    • 1-68
      別使用預設的表格樣式
    • 1-69
      利用合併儲存格整理重複的項目
    • 1-70
      調整第一列與第一欄的大小讓內容變醒目
    • 1-71
      改變框線呈現表格的強調效果
    • 1-72
      增加評論建立一目瞭然的表格
    • 1-73
      4 . 2 掌握圖表的製作技巧
    • 1-74
      可以立即讓對方看懂資料的圖表
    • 1-75
      最適合比較資料的長條圖
    • 1-76
      結構比例一目瞭然的圓形圖
    • 1-77
      改變資料的排列順序藉此傳達意圖
    • 1-78
      根據基本色調整圖表顏色
    • 1-79
      別忘了加上符合訊息的強調效果
    • 1-80
      4 . 3 掌握有效的影像用法
    • 1-81
      影像是直覺傳達資料的強大工具
    • 1-82
      縮放影像要注意長寬比
    • 1-83
      裁剪影像以符合投影片大小
    • 1-84
      適當運用圖片樣式
    • 1-85
      用圖示讓資料變得更直覺
    • 1-86
      「設定透明色彩」讓影像的背景變透明
    • 1-87
      把圖示的顏色改成基本色
    • 1-88
      第5章 交出資料前一定要檢查!製作資料的潛規則
    • 1-89
      5 . 1 製作資料的應用技巧
    • 1-90
      每張投影片都有各自的動線
    • 1-91
      運用投影片分割製作出比例適當的資料
    • 1-92
      5 . 2 交出資料前的最後檢查
    • 1-93
      利用交出資料前的最後檢查確保萬無一失
    • 1-94
      使用灰階列印而不是黑白列印
    • 1-95
      重要資料要設定密碼
    • 1-96
      壓縮檔案並附加在電子郵件內
    • 1-97
      5 . 3 參考用投影片
    • 1-98
      桃太郎吉備糰子介紹
    • 1-99
      INDEX
    • 1-100
      AUTHOR
    • 1-101
      版權頁
    • 1-102
      封底

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