人人要懂的Office文件設計美學
版面編排的基礎知識x資料呈現的技巧
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內容簡介
版面編排的基礎知識x資料呈現的技巧
版面編排是將資訊以易於理解的方式組織和視覺化的過程。為了正確傳達你想要表達的資訊，了解如何正確的編排版面是一項不容忽視的細節。本書整理了一些Office的黃金法則，其中包含版面編排的基本知識以及如何讓資料呈現得簡單易懂所需的設計技巧。所有範例都會利用ｏ、ｘ、Good、Before、After這類標題強調結果的差異，讓各位感受編排技巧的效果。
適當地使用「文字」這項資訊，就能更有說服力
文字是為了閱讀而排列的資訊。要讓文字變得容易閱讀需要了解一些技巧。每種字型都有自己的特色與不同的質感，若能依照資料的目的與想傳遞的內容選擇適當的字型，如此一來，字型的質感與訊息就能一致，說服力也更上一層樓。
掌握傳遞想法的設計力
就算是商業資料也未必得中規中矩。不妨試著讓標題或一部分小標的粗細與大小產生差異。差異越明顯，詞彙的印象就更強烈與明確。要想讓印象瞬間改變，祕訣在於大膽地讓元素產生差異。
提供實用的技巧範例，幫助你的文件脫胎換骨
此外，本書更整理了許多實用的設計技巧範例。如果各位能瀏覽這些在修正錯誤之後，脫胎換骨的版面設計，應該就能從中找到一些立刻能派上用場的資訊。每個人都想製作「方便閱讀」、「簡單易懂」、「整齊美觀」的資料。只要對設計多一點了解，你製作的資料就會變得「淺顯易懂」。
作者介紹
渡邊克之
科技專欄作家。曾於IT顧問公司、廣告代理商、出版社服務，於1996年開始獨立接案，在出版規劃、寫作方面擁有豐富的經驗，也活躍於企業採訪與行銷企劃領域。以Office軟體、Windows VBA為主題的工具書目前已經寫了五十本。他所撰寫的「簡單易懂」系列因為有許多的實例與豐富的圖解而廣受好評。
目錄
Part 1 從整理思緒開始
用心設計資料的意義
Part 2 掌握基本規則，製作簡單易懂的資料
不可不知的版面編排基本知識
簡單易懂的版面之三項規則
正確有效地使用顏色
Part 3 適當地使用「文字」這項資訊
了解字體與文字編排
編排簡單易懂的文章
Part 4 掌握傳遞想法的設計力
讓資料變得更有張力
引導讀者的視線
製作具有美感的資料
Part 5 讓資料瞬間變得「簡單易懂」的範例
總之要讓文字變得容易閱讀
做成一看就懂的圖解
製作簡單易懂的圖表
編排工整的表格
讓照片留下深刻的印象
完成範例１ 利用視覺效果十足的圖表提升說服力的企劃書
完成範例２ 利用兩種不同的字體強調「男女大不同」的企劃書
完成範例３ 以說明明細的圓形圖與說明擴大的圖解為主角的說明資料
完成範例４ 利用照片與圖形營造視覺效果的公司內部資訊，光看就讓人覺得很歡樂
完成範例５ 利用動感十足的圖表與數值製作吸睛又簡單易懂的說明資料
完成範例６ 利用美觀的留白打造沉靜氣氛的頁面企劃書
完成範例７ 大膽地放大圖示，正確傳遞主旨的宣傳單
Content
1-1封面頁
1-2書名頁
1-3作者簡介
1-4前言
1-5目錄
1-6Ch01 從整理思緒開始
1-71 什麼叫做說明？
1-82 為了什麼製作資料？
1-93 為了誰製作資料？
1-104 是否是對方期待的內容？
1-115 如何製作簡單易懂的資料？
1-126 設計資訊
1-137 盡量保持簡單
1-148 使用三個規則
1-15Ch02 掌握基本規則，製作簡單易懂的資料
1-169 編排版面與投影片
1-1710 了解版面編排的元素
1-1811 注意版面率與圖版率
1-1912 改造不易閱讀的版面
1-2013 了解設計的基本原則
1-2114 規則 1 讓外觀變得「單純」
1-2215 規則 2 讓讀者一眼看到「全貌」
1-2316 規則 3 適當地「視覺化」
1-2417 了解顏色的基本知識
1-2518 了解配色的基礎
1-2619 依照印象配色
1-2720 站在讀者的立場配色
1-28Ch03 適當地使用「文字」這項資訊
1-2921 了解字體與字型的基本知識
1-3022 了解中文字體與英文字體的差異
1-3123 該選擇明體還是黑體？
1-3224 整頓混在一起的中文與英文
1-3325 選擇符合印象的字型
1-3426 設定方便閱讀的字距與行距
1-3527 找到最適當的字級大小
1-3628 利用小標突顯主題
1-3729 利用條列式讓冗長的文章變得乾淨俐落
1-3830 利用整齊的條列式加深讀者的理解
1-3931 以方便記憶的「三」說明
1-4032 彙整之後傳遞資訊
1-4133 替文章建立段落，提升文章的易讀性
1-42Column UD 字型已於各領域普及
1-43Ch04 掌握傳遞想法的設計力
1-4434 利用較大的尺寸強調俐落感
1-4535 利用差異一口氣改變印象
1-4636 利用不同的跳躍率強化訴求
1-4737 迅速建立版面的核心
1-4838 選擇文字顏色與背景色的最佳組合
1-4939 利用圖解讓讀者一看就懂
1-5040 加工文字，賦予文字強烈的震撼力
1-5141 利用小標抓住讀者的心，引導讀者閱讀內文與抵達終點
1-5242 指出閱讀順序，讓讀者跟著故事閱讀
1-5343 利用文案瞬間抓住讀者的心
1-5444 利用圖形呈現不同的質感
1-5545 利用文繞圖的設定強化視覺效果
1-5646 利用視覺設計的對比讓訊息變得更具體
1-5747 讓照片的主題更具體，藉此製作訊息
1-5848 替資訊排列優先順序，讓資訊更容易閱讀
1-5949 賦予元素規律，工整地呈現元素
1-6050 打造規律、穩定與美觀的版面
1-6151 利用留白創造收放自如的版面
1-6252 利用對稱架構營造穩定感
1-63Column 不依賴對齊功能，最後要以目視進行微調
1-64Ch05 讓資料瞬間變得「簡單易懂」的範例
1-6553 稍微讀一下，就發現文字的感覺怪怪的⋯ 選擇適合內容的字型！
1-6654 太有個性的文字很難閱讀⋯ 使用方便閱讀的字型！
1-6755 想設計成有趣的頁面⋯ 利用文案與分欄改變印象！
1-6856 覺得印象很模糊，不夠強烈⋯ 就是這裡！在最適當的位置使用個性鮮明的字體！
1-6957 原本想利用斜體字與底線強調的⋯ 將斜體字與底線都換成粗體字
1-7058 雖然陰影效果與反射能突顯文字⋯ 文字不要有太多的裝飾！
1-7159 行距太密了⋯ 試著稍微拉高行距！
1-7260 行距看起來太寬了⋯ 縮小行距，直到容易閱讀為止！
1-7361 標題有點鬆散⋯ 縮小字距，讓頁面變得紮實
1-7462 這樣也會被說字數太多⋯ 總之整理成簡短的資訊！
1-7563 行末的文字沒對齊，看起來很雜亂⋯ 利用左右對齊功能讓行末對齊！
1-7664 每一句的起點沒對齊⋯ 基本都是靠左對齊！
1-7765 段落的字數差異太大時，看起來很醜⋯ 讓每個段落的行數接近
1-7866 第一行與第二行的文字沒垂直對齊⋯ 試著利用幾種方式解決
1-7967 使用游明朝，半形英文字母與數字也無法對齊⋯ 利用英文字母與數字的自動調整功能拿掉字距的調整！
1-8068 段落開頭的小標不太搶眼⋯ 利用尺規設定首行凸排
1-8169 想進一步強調段落的小標⋯ 只讓行首文字轉換成條列式！
1-8270 行內的數值位數沒有對齊⋯ 利用定位點尺規就能完美對齊
1-8371 引言與內文沒有區分開來⋯ 試著加上一條水平分隔線！
1-8472 只有文字會讓人覺得很沉重⋯ 只讓開頭的第一個字放大！
1-8573 想一口氣揪出頁面裡的所有錯字⋯ 使用拼字及文法檢查功能（拼字檢查）
1-8674 這還真是不痛不癢的內容啊⋯ 改成圖解，讓內容更具體
1-8775 希望再多花一點心思說明⋯ 追加更具體的圖形
1-8876 覺得圖形與主旨不吻合⋯ 利用最適當的圖形呈現！
1-8977 就算套用了粗體樣式，也看不出差異⋯ 讓部分的圖形變色！
1-9078 雖然整理成條列式，卻沒辦法一眼就看懂⋯ 做成圖表，就能確實傳遞資訊！
1-9179 雖然做成圖表，但成效卻差強人意⋯ 從中找出關鍵字，再寫成小標！
1-9280 只有文字難以描述相關性⋯ 整理成矩陣圖就能一眼看出相關性
1-9381 右圖是不太熟悉的圖解⋯ 利用框架讓讀者一看就懂
1-9482 想使用部分的「Smart Art」⋯ 解除群組，取用部分圖形
1-9583 看不懂圖形的意思⋯ 建立使用圖形的規則
1-9684 只能直接使用插圖？⋯ 加入圖形或是讓插圖傾斜，增加動感！
1-9785 不知道該從何讀起⋯ 加上編號，說明閱讀順利！
1-9886 不知道現在是第幾頁⋯ 加上索引，就能看出整體的架構
1-9987 想做成圖解，但不知道該怎麼做⋯ 利用圖示營造印象深刻的視覺設計
1-10088 插入的圖表有點文不對題 選擇適當的圖表
1-10189 項目名稱太長，整個圖表失去了平衡⋯ 換成橫條圖就容易閱讀！
1-10290 沒想到元素很難放在一起比較⋯ 不要使用立體圖表！
1-10391 難以比較箇中明細⋯ 換成堆疊長（橫）條圖再比較！
1-10492 希望讓數值的變化更有分量⋯ 將折線圖換成區域圖！
1-10593 各項目的比較看不清楚⋯ 改成左右對稱的金字塔圖
1-10694 畫不出方便瀏覽的工程表⋯ 繪製甘特圖
1-10795 想更了解各地區的資料⋯ 利用填色地圖繪製地圖圖表！
1-10896 資訊太多，很難閱讀⋯ 拿掉直軸，也不要放刻度線！
1-10997 副座標軸的元素都疊在一起了⋯ 利用空白資料加工！
1-11098 圓形圖的元素一多，就很難閱讀⋯ 讓元素精簡至五個左右，剩下的元素全歸類為其他！
1-11199 要傳遞的訊息到底在哪裡？⋯ 澈底強調，澈底精簡
1-112100 圖表縮小後，變得很擁擠⋯ 讓圖例與圖表重疊.
1-113101 視線必須不斷移動才能閱讀圖表⋯ 拿掉圖例，使用資料標籤
1-114102 元素的排列方式很不一致⋯ 由大至小排列的順序才有意義！
1-115103 單色列印會看不出元素的差異⋯ 以不同的圖樣填滿元素！
1-116104 項目太多，橫軸的標籤就會擠在一起⋯ 拉開刻度的間隔，讓版面變得俐落！
1-117105 圖表的零很礙眼⋯ 設定成不顯示數值為零的圖表！
1-118106 折線圖不連續怎麼辦？⋯ 強制讓前後的資料點連起來！
1-119107 想繪製簡單又有視覺效果的圖表⋯ 只利用圖形繪製圖表
1-120108 無法強調數值的變化⋯ 加入圖形，強調訊息！
1-121109 想讓讀者的注意力放在簡單的圖表上⋯ 利用背景的照片炒熱氣氛
1-122110 一堆線看了很煩⋯ 不要使用垂直框線
1-123111 設定了顏色的表格讓人看不清楚⋯ 設定白色框線！
1-124112 預設的列高感覺很擠的話⋯ 將列高調整為21 ！
1-125113 表格太大張，就會讀得很辛苦⋯ 讓奇數列與偶數列的顏色不一樣
1-126114 文字與框線太接近，很難閱讀⋯ 調降文字大小與使用灰色框線
1-127115 希望讀者注意特定項目⋯ 利用更高雅的方式突顯差異！
1-128116 不知道資料為什麼如此排列⋯ 強調排列基準的欄
1-129117 單位不同，所以很難閱讀⋯ 為單位建立專屬的欄位
1-130118 欄項目一多，就很難看出各項目的差異⋯ 插入新欄位就比較容易區分
1-131119 儲存格的文字看起來很擠⋯ 指定邊界，讓文字不要那麼擠！
1-132120 項目的大小與明細不夠清楚⋯ 利用縮排建立階層
1-133121 覺得位置莫名地沒對齊⋯ 以最經典的基準對齊文字！
1-134122 儲存格一合併就很難繼續編輯⋯ 仔細思考之後，還是不要合併儲存格！
1-135123 有一些沒輸入資料的儲存格會有問題嗎？⋯ 消除空白的儲存格
1-136124 位數過多的數值很難閱讀⋯ 使用千分位樣式，再讓數字靠右對齊！
1-137125 不知道重點在哪裡⋯ 在重點加上備忘或註解！
1-138126 照片一放大，邊緣的鋸齒就很明顯⋯可以的話，不要將照片放大至超過原本的尺寸
1-139127 照片與文章不搭⋯ 讓照片與文章的面積相同！
1-140128 照片與文章沒有整體性⋯ 將照片與圖說放在一起！
1-141129 照片的顏色與亮度都不一致⋯ 統一照片的色調
1-142130 想讓讀者注意照片的某個部分⋯ 增加重點，強化差異！
1-143131 想營造開朗活潑的印象⋯ 隨機配置！
1-144132 想強調拍攝主體的某個部分⋯ 透過裁剪聚焦於局部
1-145133 明明是難得的照片，卻沒說清楚訊息⋯ 利用多種構圖改變質感！
1-146134 想營造動感⋯ 舖滿背景，提升臨場感！
1-147135 希望拍攝主體更可愛一點⋯ 圓形裁剪照片！
1-148136 想拿掉照片的背景⋯ 只替目標物去背
1-149137 想讓照片顯得更活潑⋯ 利用去背的圖形營造更活潑的氣氛！
1-150138 想更直接了當地呈現照片的張力⋯ 讓照片塞滿整張版面！
1-151139 想以照片為主要訴求⋯ 在周圍留白，強調照片的存在感！
1-152140 壓在照片上面的文字很難閱讀⋯ 將文字設定為描邊文字
1-153完成範例1 利用視覺效果十足的圖表提升說服力的企劃書
1-154完成範例2 利用兩種不同的字體強調「男女大不同」的企劃書
1-155完成範例3 以說明明細的圓形圖，與說明擴大的圖解為主角的說明資料
1-156完成範例4 利用照片與圖形營造視覺效果的公司內部資訊，光看就讓人覺得很歡樂
1-157完成範例5 利用動感十足的圖表與數值，製作吸睛又簡單易懂的說明資料
1-158完成範例6 利用美觀的留白，打造沉靜氣氛的頁面企劃書
1-159完成範例7 大膽地放大圖示，正確傳遞主旨的宣傳單
1-160本書的使用方法／範例檔案
1-161目的索引
1-162用語索引
1-163版權頁
1-164封底頁
FAQ
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