簡報美學

內容簡介

★歷久不衰，好評不斷的長銷經典簡報書★
★精采絕倫的簡報設計指南，為商業溝通建立了典範★

準備簡報之前的心理建設
◎ 擁有開放的心態以及犯錯的意願，才能擁有創造力。以初心來看待工作吧！
◎ 當你在準備一份簡報時，別忘了設下限制，而且隨時謹記這三個詞：簡單、清楚、扼要。

開始準備簡報應該要做的事情
◎ 讓你忙碌的頭腦慢下來，更清楚看見你的問題和目標所在。
◎ 關鍵問題：你最主要的（核心）重點是什麼？為什麼它很重要？
◎ 準備一份詳細的講義，可以讓你不必被迫把所有東西都塞進投影片。

如何說出好故事
使用例子或故事，尋找那些出乎意料之外、可以觸動人心的東西。
腦力激盪時要遠離電腦，咀嚼（並組織）那些最重要的點，並在製作整個簡報的過程中忠於這個主題（核心訊息）。

設計簡報時應該牢記在心的事
◎ 重點不是要讓事情對我們自己變得簡單，而是讓事情對他們而言變得更簡單。
◎ 我們可以藉由小心地剔除不必要的事物，來達到簡單的境界。
◎ 當你在設計簡報時，除了遵守簡單原則之外，請將以下概念牢記在心：含蓄、平衡以及低調的優雅。
◎ 好的設計定有留白之處。想想「消減」，而非「增加」。

簡報設計的四大要則
◎ 利用對比原則去製造出不同元素間富有動感的差異性。如果這些東西各不相同，務必讓他們看起來非常不同。
◎ 利用重複原則在你的投影片中重複各種元素。這可以幫助你的投影片更有整體感，也更有組織。
◎ 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素（透過那些看不見的線）。
◎ 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起。觀眾會將放在一起，或彼此很靠近的物件解釋為同類。

如何做完美的表達
◎ 就像與人對話一樣，簡報也需要你在當場、當下全心地展演。
◎ 像發了瘋似地準備與練習，等到你上台，一切看起來就會既輕鬆又自然。
◎ 當然要計劃周詳，不過，全然處於當下的意思也代表了你得保持彈性、絕對清醒，並以開放的心來迎接所有出現在面前的機會。


名家推薦
對人們影響深遠的經典，往往是一些內容精實的著作，例如英文寫作聖經《The Elements of Style》、為會議帶來秩序的《羅伯特議事規則》。這兩本著作看似輕薄短小，卻影響了整個人類世界。我認爲這本書也能躋身感動讀者的經典之列。打開這份精彩絕倫的簡報設計指南，學習打造簡單而明確的訊息。正如他所堅持的簡單原則，賈爾・雷諾茲以一種自然而寫意的方式傳授簡報技巧，分享成功簡報案例。⸺ Ric Bretschneider, 微軟PowerPoint 開發團隊資深專案經理（1993-2010）

賈爾對所有感到灰心或無助的觀眾來說，是盞希望的明燈。他的設計哲學和基礎原則為訊息賦予生命，並讓各種職業充滿活力。他的簡單原則，就像是一場靈魂擺脫滑鼠桎梏的旅程。 ⸺Nancy Duarte《簡報女王的故事力！矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》、《矽谷簡報女王用數據說出好故事》作者

這本書改變了我的人生以及我的客戶。身為溝通專家，我一直在找尋一種方式來製作影像，好讓這些影像不僅能支持我所說的話，同時不會轉移故事的焦點。賈爾的書優雅又流暢地說明了影像設計的概念和方法，絕對能夠啟發你的觀眾。在讀這本書之前，千萬不要再做簡報！ ⸺Carmine Gallo《跟TED 學表達，讓世界記住你》作者

賈爾讓我們用不同的方式來看待簡報的力量；更重要的是，他教導了整個世代的溝通者，該如何才能把他們的工作做好。千萬別錯過這本書！ ⸺Seth Godin《這才是行銷》作者

如果你注重簡報的品質，在乎訊息內容明確清晰，那麼你該讀這本書，閱讀每一頁，仔細品味書中智慧。這是一本當代經典著作。 ⸺Daniel H. Pink《動機，單純的力量》、《未來在等待的人才》作者

四年前，蓋爾的這本大作全面顛覆了溝通者的世界。幾乎在一夜之間，曾經華而不實、陳腐乏味的內容變得字字珠璣、擲地有聲，甚至可以說是趣味橫生。在成千上萬次煥然一新的簡報演說之後，這個世界已經準備好再度溫故知新，就在我們最需要的時候，蓋爾再次施展他的魔法。 ⸺Dan Roam《餐巾紙的背後》作者

作者介紹

Garr Reynolds
簡報設計的權威，著有多本與簡報相關的書籍，包括《Presentation Zen》、《Presentation Zen Design》、《The Naked Presenter》等，本本都是廣受歡迎，有口皆碑，且廣被多國翻譯的暢銷書。他的客戶包括許多《財星》前500大的企業。

個人網站：presentationzen.com

目錄

introduction｜介紹
Ch1 今日世界中的簡報
使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說，一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。

preparation｜準備
Ch2 創意、極限與限制
擁有開放的心態以及犯錯的意願，才能擁有創造力。以初心來看待工作吧！

Ch3 以類比方式進行規劃
在簡報初期的準備階段中，最重要的事情就是：遠離你的電腦。在你設計簡報之前，你必須要能夠看見簡報完整的面貌，並且確認核心訊息為何。

Ch4 建構故事
想要創造出讓人難以忘懷的內容，其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事，這裡面都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。

design｜設計
Ch5 簡單，為什麼這麼重要？
簡單充滿了力量，並能引導出極致的清晰，然而，要達到這樣的境界，既不簡單也不容易。

Ch6 簡報設計：原則與技法
最優秀的投影片設計，有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則，如果了解得夠正確，絕對可以幫助一般人製作出更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計，是要讓溝通越簡單清楚越好。

Ch7 範例投影片：影像與文字
設計簡報影像時，使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業，或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。

delivery｜講演
Ch8 完美表達的藝術
像發了瘋似地準備與練習，等到你上台，一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多，就會越有自信，看在觀眾眼裡，也就感覺越輕鬆自在。

Ch9 與觀眾連結
開場時就要全力出擊。要這麼做包括了讓你的開場白與個人有關、出 人意料、新奇、引起他人質疑，或是很幽默。如此一來，你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。

Ch10 吸引觀眾的必要性
保持正面、活潑、幽默的態度，和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話，否則你根本無法說服別人。

next step｜下一步
Ch11 旅程就此展開
如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像，那麼，讓限制、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧！